Job description for Admin (Magang) at CITRA TEKNOLOGI INVESTAMA (CENTRAL LED)
Posisi: Admin Magang (Intern)
Job Desk
Membantu pekerjaan administrasi harian perusahaan.
Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data ke dalam sistem atau Microsoft Excel.
Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan secara fisik maupun digital.
Membantu membuat surat, laporan, dan dokumen administrasi lainnya.
Membantu proses penyiapan invoice, purchase order (PO), atau dokumen pendukung sesuai kebutuhan.
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen administrasi.
Membantu menjawab telepon, email, atau WhatsApp yang berkaitan dengan administrasi (sesuai arahan).
Membantu koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi.
Menyiapkan dokumen untuk keperluan meeting atau operasional.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Tanggung Jawab
Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu dan teliti.
Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Mematuhi SOP dan peraturan perusahaan.
Menjaga kerapihan dokumen serta area kerja.
Bersikap profesional, disiplin, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
Kualifikasi
Siswa SMK atau mahasiswa aktif/baru lulus
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Bersedia mengikuti program magang sesuai periode yang ditentukan.
Nilai tambah (lebih disukai):
Memahami dasar administrasi perkantoran.
Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
Memiliki kemampuan mengelola dokumen secara digital.
