Job description for Admin Legal at PT Swakarya Berkah Nusantara
Tanggung Jawab Utama :
- Mengelola dan mengorganisir dokumen legal, kontrak, dan perjanjian dengan sistem filing yang terstruktur dan mudah diakses.
- Mempersiapkan draft dokumen legal, surat, dan korrespondensi sesuai dengan instruksi dari tim legal
- Memproses dan mendokumentasikan berbagai dokumen legal termasuk izin, lisensi, dan sertifikasi perusahaan
- Mengingatkan tim legal tentang deadline penting, perpanjangan lisensi, dan kewajiban kepatuhan regulasi
- Membantu dalam penelitian legal sederhana dan pengumpulan informasi yang diperlukan untuk analisis legal
- Berkomunikasi dengan klien eksternal, lembaga pemerintah, dan pihak ketiga lainnya mengenai hal-hal administratif legal.
- Memelihara basis data legal dan membuat laporan administratif secara berkala untuk manajemen
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :
- Minimal lulusan Diploma atau Sarjana dari bidang Administrasi, Hukum, Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di bidang administrasi legal atau posisi asisten administratif di perusahaan
- Pengetahuan yang baik tentang prosedur legal, kepatuhan regulasi, dan sistem perundang-undangan Indonesia
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan prioritas
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
- Perhatian terhadap detail yang tinggi dan keakuratan dalam penanganan dokumen penting
- Integritas profesional tinggi dengan pemahaman tentang kerahasiaan dan etika bisnis
- Kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim dengan sikap proaktif
Pertanyaan dari perusahaan :
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
- Kualifikasi mana yang kamu miliki?
- Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Hukum?
- Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
- Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
- Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
- Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
- Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
