Job description for Admin Internship (Finance – Marketing – Generalist) at Jak Coffee Tea
Jak Grup Indonesia adalah ekosistem bisnis kuliner yang mengelola berbagai brand dalam satu sistem operasional terintegrasi (offline & online).
Unit dan brand:
- JAK Coffee Tea (JCT): Kedai kopi serba ada 24 jam
- Dapurnya Jak (Ghost Resto):
- Steaknya Juragan
- Dimsum Jelita
- Warmindo Mas Joko
- Es Teh Manis Juara
3. Jak Supplier Roastery: Supply bahan baku & biji kopi.
---
OPEN RECRUITMENT: KAWAN JAK (PROGRAM MAGANG 3 BULAN)
Posisi: Admin Internship (Finance – Marketing – Operational)
REQUIREMENTS (KBI MINDSET)
- Inisiatif Tinggi: Cepat tanggap melihat kebutuhan administrasi, mampu bergerak tanpa harus selalu diarahkan.
- Integritas: Jujur dalam pengelolaan data, penggunaan akses kerja, pencatatan transaksi, serta menjaga kerahasiaan data internal perusahaan.
- Disiplin: Konsisten terhadap deadline, ritme kerja, jadwal input data, dan standar administrasi perusahaan.
- Friendly & Be Humble: Memiliki komunikasi yang baik, ramah terhadap tim, serta terbuka untuk belajar dari nol dan menerima evaluasi.
---
JOB DESCRIPTION (SPESIFIKASI TUGAS)
Sebagai Kawan JAK Admin Internship, kamu akan belajar secara rolling atau spesifik di area berikut:
Accounting - Finance Admin
- Membantu input transaksi harian.
- Membantu pengecekan invoice, nota, dan pengeluaran operasional.
- Membantu rekap sales online & offline.
- Membantu pengecekan stock movement dasar.
- Membantu penyusunan dan pengarsipan dokumen administrasi.
Customer Service - Marketing Admin
- Membantu administrasi content planning & database media.
- Membantu kebutuhan support untuk persiapan aset digital.
- Membantu upload daily content sosial media.
- Membantu take konten, dan editing ringan design/video untuk kebutuhan sosial media, campaign perusahaan.
- Membantu untuk membalas semua telepon, dan pesan yang masuk di WA Bisnis.
HR - Operational Admin
- Membantu data entry dan pengolahan spreadsheet berhubungan dengan HR.
- Membantu pengarsipan file digital & fisik berhubungan dengan HR.
- Membantu monitoring, dan membuat checklist daily operasional.
- Menjadi support administrasi umum perusahaan.
- Membantu upload promo dan update campaign marketing di aplikasi online food.
- Membantu monitoring rating, review, dan performa promo.
---
KETENTUAN SHIFT
6 Hari Kerja, 1 Hari Libur
Durasi: 6,5 Jam / Shift
6 Jam kerja efektif
30 Menit istirahat
Catatan:
Posisi admin mengikuti kebutuhan operasional office & support.
Penempatan shift disesuaikan dengan kebutuhan divisi Finance, Marketing, maupun Operasional.
Sistem kerja bersifat fleksibel mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
Wajib memiliki laptop.
---
JADWAL SHIFT
Berikut adalah shift yang existing, ketentuan jumlah kerja disesuaikan dengan posisi:
Shift Jam Kerja
Shift 4 06:00 – 12:30
Shift 5 08:00 – 14:30
Shift 6 10:00 – 16:30
Shift 7 12:00 – 18:30
Shift 8 14:00 – 22:30
Shift 9 16:00 – 22:30
Shift 10 18:00 – 00:30
---
KETENTUAN OVERTIME (OVT)
Sifat: Wajib
Dilakukan jika:
- Closing administrasi belum selesai
- Deadline laporan
- Persiapan campaign/promo
- Kebutuhan operasional mendesak
- Kekurangan manpower
Upah:
Rp 20.000 / 2 jam (maksimal 4 jam)
---
SISTEM KERJA & KOMPENSASI
- Program ini dirancang khusus untuk kamu yang ingin belajar sistem administrasi bisnis, operasional digital, dan support management meskipun belum memiliki pengalaman kerja sebelumnya (None Basic/Part Time welcome).
- Masa Kerja: Kontrak per bulan (Total masa program 3 bulan).
- Trial Period: 3 Hari pertama sebagai masa pengenalan budaya kerja, tanpa ada benefit.
- Libur 1 hari per minggu, di hari Minggu.
- Benefit (Uang Saku): Rp 1.500.000 – Rp 1.700.000 per bulan.
- Jika lolos review, ada Fast Track Program untuk lanjut ke tahapan Fulltime.
---
ALUR PROGRAM
1. Lulus Trial 3 Hari
Penilaian fokus pada Attitude, KBI Mindset, disiplin, dan kemampuan adaptasi kerja.
2. Evaluasi Bulanan
- Peninjauan perkembangan:
- Ketelitian administrasi
- Kecepatan belajar
- Kerapihan kerja
- Komunikasi & teamwork
- Konsistensi ritme kerja
3. Completion
Di akhir bulan ke-3, peserta akan mendapatkan evaluasi final dan sertifikat partisipasi sebagai KAWAN JAK Admin Internship.
