Chi tiết công việc Admin - HRO Specialist (HCM) tại Openway Vietnam Company Limited
1. Hành chính
- Quản lý các công việc hành chính tổng quát bao gồm: công văn, cơ sở vật chất văn phòng, thiết bị và văn phòng phẩm
- Lên kế hoạch, phối hợp và tổ chức các cuộc họp và sự kiện nội bộ/đối ngoại như: tiệc cuối năm, kỳ nghỉ hè cho nhân viên và gia đình, Outing Day, Marketing Day, lễ ký kết hợp đồng
- Góp ý tưởng, chuẩn bị quà tặng cho Khách hàng/Nhân viên vào các dịp lễ như Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu
- Theo dõi ngân sách và chi phí của công ty
2. Nhân sự
- Quản lý toàn bộ quy trình nhân sự từ recruitment > onboard > offboard
- Lập kế hoạch và hỗ trợ quá trình tuyển dụng: phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
- Hỗ trợ các hoạt động nhân sự hằng ngày: tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, quản lý chấm công, đánh giá hiệu suất cuối năm và lập kế hoạch đào tạo
- Hỗ trợ xử lý bảng lương và các công việc liên quan đến chế độ phúc lợi
- Tư vấn cho quản lý về chính sách và quy trình nhân sự
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, quy định lao động và các vấn đề liên quan
- Tìm kiếm và làm việc với các đối tác đào tạo để tổ chức các khóa học nội bộ và bên ngoài
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành nhân sự
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành CNTT ngân hàng
- Thành thạo các ứng dụng MS Office: Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ hiệu quả
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có độ chính xác cao
- Thành thạo tiếng Anh (cả viết và nói)
- Có khả năng làm việc trong môi trường thay đổi và nhanh chóng thích nghi với môi trường mới
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
- Mức lương từ $400 - $800, có thể thương lượng tùy theo kinh nghiệm
- Thưởng hiệu suất dựa trên kết quả làm việc của cá nhân và công ty
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên, vợ/chồng và con
- Trợ cấp sức khỏe: $250/năm
- Được cung cấp laptop làm việc
- 14 ngày nghỉ phép/năm, cùng các ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Đồ nhẹ và nước uống miễn phí tại văn phòng
- Happy Hour, Birthday party, và các hoạt động gắn kết đội nhóm trong/ngoài công ty
