Job description for Admin Finance at PT. Jamberdetak Derma Tech
Deskripsi Pekerjaan:
Kami sedang mencari sosok yang detail, terorganisir, dan berorientasi pada angka untuk bergabung sebagai Finance Admin. Dalam peran ini, Anda tidak hanya bertanggung jawab atas administrasi keuangan harian, tetapi juga akan memegang peran krusial dalam memproses dan memonitor seluruh dokumen keuangan yang berkaitan dengan aktivitas ekspor dan impor perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan tim operasional, logistik, dan pajak untuk memastikan kepatuhan regulasi serta efisiensi arus kas.
Tanggung Jawab (Job Description):
- Melakukan pencatatan transaksi harian, pengelolaan petty cash, serta membantu penyusunan laporan keuangan bulanan
- Memverifikasi, menginput, dan mengelola dokumen terkait (seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, PIB/PEB, dan dokumen kepabeanan lainnya)
- Mengelola pembayaran kepada supplier luar negeri, pihak ketiga (forwarder/bea cukai), dan melakukan rekonsiliasi pembayaran dengan tepat waktu
- Melakukan pelacakan terhadap cost logistik dan pajak ekspor-impor untuk memastikan kesesuaian dengan anggaran
- Memastikan seluruh dokumen ekspor-impor memenuhi standar perpajakan (PPN, PPh Pasal 22 Impor, dll.) dan regulasi pemerintah yang berlaku
- Melakukan pengarsipan fisik maupun digital atas dokumen transaksi agar mudah diakses untuk keperluan audit internal maupun eksternal
- Bertanggung jawab penuh atas pengorganisasian, penyimpanan, dan pemeliharaan seluruh arsip dokumen keuangan (invoice, voucher, bukti setor) serta dokumen ekspor-impor (dokumen pabean, shipping documents, dan sertifikat pendukung) secara sistematis, baik dalam bentuk fisik (filing cabinet) maupun digital (cloud/server)
- Memastikan seluruh dokumentasi tersusun sesuai dengan klasifikasi dan urutan waktu (chronological) untuk mempermudah proses audit internal maupun eksternal (pajak/pihak ketiga) agar dapat diakses dengan cepat dan akurat
- Melakukan pengecekan berkala terhadap masa berlaku dokumen (seperti masa retensi dokumen pajak atau kontrak) dan melakukan pembersihan atau pemindahan arsip sesuai dengan prosedur perusahaan
- Menyusun laporan rekapitulasi dokumentasi transaksi secara berkala untuk memonitor kelengkapan dokumen yang masuk dan keluar, serta memastikan tidak ada dokumen yang tercecer atau hilang.
Kualifikasi:
- Pendidikan Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan lainnya
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Finance atau posisi serupa. Pengalaman menangani administrasi ekspor-impor akan menjadi nilai tambah yang sangat besar
- Memahami alur dokumen ekspor-impor dan terminologi kepabeanan dasar
- Menguasai Microsoft Excel (wajib: Pivot Table, VLOOKUP, HLOOKUP)
- Detail-oriented dan memiliki ketelitian tinggi terhadap data
- Memiliki manajemen waktu yang baik untuk memenuhi deadline yang ketat
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (untuk korespondensi dengan partner luar negeri)
- Memiliki etika kerja yang baik dan kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Memiliki kemampuan pengarsipan (filing system) yang sangat rapi dan detail, serta terbiasa menggunakan sistem penyimpanan digital
- Memiliki Sertifikasi Kepabeanan (PPJK) menjadi nilai plus
