Admin Executive

Job Description

Mango+ đang tìm kiếm một Admin & Operation Executive nhằm đảm bảo các hoạt động hành chính, vận hành và quy trình nội bộ được thực hiện hiệu quả, chính xác và đúng tiến độ. Ứng viên sẽ đóng vai trò hỗ trợ các phòng ban trong việc quản lý hồ sơ, xử lý thủ tục thanh toán và phối hợp các đầu việc liên quan đến hợp đồng, chứng từ.

Key Responsibilities

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng; thực hiện các quy trình nội bộ liên quan đến hợp đồng, thu – chi theo quy định của công ty.
• Xử lý, lưu trữ và quản lý văn bản hành chính, công văn, hồ sơ và tài liệu nội bộ; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
• Thực hiện quy trình thanh toán, theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với các bên liên quan để hoàn tất thủ tục thu tiền, đảm bảo đúng tiến độ và đầy đủ chứng từ.
• Phụ trách các công việc hành chính – vận hành của Mango+, bao gồm hỗ trợ các phòng ban, quản lý hồ sơ, giấy tờ và xử lý các đầu việc phát sinh nhằm đảm bảo hoạt động nội bộ diễn ra hiệu quả và thông suốt.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Requirements

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Vận hành hoặc các vị trí tương đương.
• Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng quản lý, lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Có kỹ năng phối hợp công việc, giao tiếp và theo dõi tiến độ tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
• Chủ động, linh hoạt và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
• Biết tiếng Trung là một lợi thế

Benefits

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và đề cao sự chủ động.
• Cơ hội học hỏi và phát triển trong hệ sinh thái truyền thông – sáng tạo.
• Thu nhập cạnh tranh, xét đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
• Tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật.