Chi tiết công việc Admin Assistant tại CÔNG TY TNHH QUESS CORP VIỆT NAM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Quản lý kho hàng:
● Tổ chức, sắp xếp, kiểm kê và bảo quản hàng hóa (nội thất, vật dụng vận hành, thiết bị sự kiện).
● Theo dõi nhập – xuất – tồn kho, đảm bảo dữ liệu chính xác và cập nhật kịp thời.
● Phối hợp với các bộ phận liên quan để đáp ứng nhu cầu sử dụng vật dụng cho sự kiện và vận hành.
- Quản lý hồ sơ & thanh toán:
● Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thanh toán liên quan đến mua sắm, vận chuyển, thuê mướn vật dụng.
● Đánh giá tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký.
● Chuẩn bị và rà soát hồ sơ để trình ký, đóng dấu theo quy trình nội bộ.
- Báo cáo:
● Lập báo cáo định kỳ về tình hình kho, chi phí, và các vấn đề phát sinh.
● Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quản lý kho và kiểm soát chi phí.
YÊU CẦU:
● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Logistics hoặc liên quan.
● Có kinh nghiệm 1- 3 năm trong quản lý kho, hành chánh văn phòng
● Hiểu biết về quy trình kiểm tra chứng từ, thanh toán, kế toán cơ bản.
● Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
● Sử dụng thành thạo các phần mềm Office
● Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao.
QUYỀN LỢI:
- Được cấp phát máy tính, sim trong quá trình làm việc.
- Nhận đủ 100% lương ngay từ thời gian thử việc.
- Đóng BHXH trên full lương từ tháng đầu tiên.
- Có thêm bảo hiểm tai nạn 24/7.
- Được đào tạo và nâng cao kỹ năng trong công việc.
- Môi trường chuyên nghiệp, độc lập và năng động.
