Job description for Accounts Payable Staff at PT Sorin Maharasa
FINANCE STAFF (AP) / ACCOUNT PAYABLE
Tanggung Jawab Utama:
- Memproses invoice dari vendor sesuai dengan dokumen pendukung yang lengkap.
- Melakukan verifikasi invoice, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Menyiapkan jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo.
- Membuat voucher pembayaran melalui transfer bank, giro, atau metode pembayaran lainnya.
- Melakukan pencatatan transaksi Accounts Payable ke dalam sistem ERP atau software akuntansi.
- Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan vendor dan buku besar (General Ledger).
- Memastikan seluruh pembayaran telah sesuai dengan prosedur dan otorisasi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, Warehouse, dan Finance terkait proses pembayaran.
- Menyiapkan laporan hutang usaha (Aging AP Report) secara berkala.
- Mengarsipkan dokumen pembayaran secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
- Membantu penyusunan laporan keuangan yang berkaitan dengan hutang usaha.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Finance Staff/AP Staff (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman magang yang relevan).
- Memahami siklus Accounts Payable dan dasar-dasar akuntansi.
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF, dll.).
- Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi (SAP, Oracle, Accurate, Odoo, Microsoft Dynamics, dll.) menjadi nilai tambah.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bersedia di tempatkan di Sentul kabupaten Bogor
