Job description for ACCOUNTING STAFF at PT Hoco Asia Industry
Deskripsi Pekerjaan :
Kami mencari individu yang berdedikasi dan energik untuk bergabung dengan tim kami, perusahaan manufaktur Pipa HDPE di Indonesia. Sebagai Accounting Staff, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola seluruh transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu ( invoice, piutang & pajak).
Tanggung Jawab Utama :
1. Mencatat seluruh transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu
2. Menerima dan memeriksa invoice dari vendor/supplier/ piutang usaha.
3. Mengelola data pajak perusahaan (PPh, PPN, dll)
4. Melakukan penagihan kepada pelanggan sesuai jatuh tempo (via telepon, email, atau kunjungan jika diperlukan)
5. Menyiapkan dan mengirimkan statement of account kepada pelanggan
6. Melakukan rekonsiliasi pembayaran pelanggan dengan invoice yang outstanding
7. Menindaklanjuti keterlambatan pembayaran dan menyelesaikan dispute penagihan
8. Berkoordinasi dengan tim sales terkait status pembayaran customer
9. Menyusun laporan accounting secara berkala
10. Mendukung proses closing dan audit bulanan
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
2. Pengalaman minimal 1–3 tahun di posisi Accounting Staff
3. Memahami alur seluruh transaksi keuangan, invoice, penagihan, piutang usaha, dan cash flow, pajak.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
5. Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah)
6. Terbiasa menggunakan software akuntansi (Accurate, SAP, atau sejenisnya)
7. Teliti, tegas, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
8. Mampu bekerja dengan target dan deadline
9. Memiliki integritas tinggi dan bertanggung jawab
10. Penempatan : Jakarta Barat
