Chi tiết công việc Accounting Executive tại Axis Group Vietnam
1. Job Purpose / Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm thu thập, kiểm tra và cung cấp dữ liệu kế toán các năm trước; phối hợp với đơn vị tư vấn kế toán – thuế để rà soát, đối chiếu và chuẩn hóa số liệu kế toán, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và được lưu trữ.
2. Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính
2.1. Accounting Data Preparation / Chuẩn bị dữ liệu kế toán
Thu thập hồ sơ và dữ liệu kế toán của các năm trước.
Xuất dữ liệu từ phần mềm kế toán, bao gồm các báo cáo:
- Sổ cái.
- Sổ chi tiết.
- Bảng cân đối số phát sinh.
- Báo cáo tài chính.
- Tờ khai và quyết toán thuế.
- Thu thập chứng từ liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng tài chính kế toán theo sự chỉ định của trưởng phòng tài chính kế toán.
2.2. Coordination with External Advisors / Phối hợp với đơn vị tư vấn
- Tiếp nhận danh mục tài liệu cần cung cấp từ đơn vị tư vấn.
- Cung cấp hồ sơ và dữ liệu đúng thời hạn.
- Theo dõi các câu hỏi và yêu cầu bổ sung từ đơn vị tư vấn.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để thu thập và phản hồi thông tin.
- Theo dõi tiến độ xử lý đến khi hoàn tất việc rà soát số liệu.
2.3. Document Management / Quản lý hồ sơ
- Lưu trữ hồ sơ kế toán và tài liệu hỗ trợ một cách có hệ thống.
- Cập nhật checklist tài liệu đã cung cấp.
- Đảm bảo tính đầy đủ và dễ truy xuất của hồ sơ.
3. Qualifications / Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp hoặc tương đương.
- Thành thạo Microsoft Excel và phần mềm kế toán như MISA, FAST, …
4. Required Skills & Competencies / Kỹ năng và năng lực
- Cẩn thận, tỉ mỉ và kiên nhẫn.
- Chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bên liên quan.
- Chăm chỉ, chịu khó và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
- Sẵn sàng rà soát dữ liệu cũ và xử lý các vấn đề tồn đọng.
