Academic Staff (Part-time)

** Job description:

• Vận hành & Chuẩn bị lớp học / Classroom Operations & Preparation: Kiểm tra lịch; chuẩn bị phòng học, tài liệu như in ấn, handouts và thiết bị giảng dạy như máy chiếu, loa, laptop; dọn dẹp và bảo quản giáo cụ trước hoặc sau buổi học.

Check schedules; prepare classrooms, materials like printing, handouts, and teaching equipment like projectors, speakers, laptops; organize and store teaching tools before or after class.

• Theo dõi chuyên cần & Học vụ / Attendance & Academic Tracking: Quản lý điểm danh, cập nhật tình hình đi trễ hoặc vắng mặt của học viên lên hệ thống; thông báo lịch học hoặc lịch kiểm tra khi có thay đổi.

Take attendance, update student punctuality or absences on the system; announce schedules or test changes when assigned.

• Hỗ trợ giảng dạy / Teaching Support: Phối hợp cùng giáo viên tổ chức các hoạt động, trò chơi, bài tập nhóm, kiểm tra ngắn; hỗ trợ giữ trật tự và quan sát thái độ học tập của học viên trong lớp.

Collaborate with teachers to organize classroom activities, games, group work, and mini-tests; maintain classroom order and monitor students' learning attitudes.

• Chăm sóc & Kết nối học viên / Student Care & Engagement: Hướng dẫn nội quy, hỗ trợ giải đáp các khó khăn cơ bản của học viên; ghi nhận phản hồi để chuyển cho các bộ phận liên quan và tuyệt đối không tự ý cam kết hay xử lý khiếu nại.

Guide students on rules and support them with basic difficulties; record feedback to forward to relevant departments and strictly no independent commitments or handling complaints.

• Báo cáo & Phối hợp theo phân công / Reporting & General Support: Cập nhật báo cáo tình hình lớp học sau mỗi buổi dạy; tuân thủ các quy định bảo mật thông tin và thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp Line Manager.

Update class reports after each session; comply with data confidentiality regulations and execute other supporting tasks as assigned by the Line Manager.

** Requirement:

• Học vấn & Chuyên môn / Education & Expertise: Là sinh viên hoặc đã tốt nghiệp ngành Ngôn ngữ Anh, Sư phạm, Quản trị giáo dục hoặc các ngành liên quan; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các trung tâm ngoại ngữ hoặc môi trường giáo dục.

Be an undergraduate or graduate in English, Education, Educational Management, or related fields; experience in language centers or educational environments is preferred.

• Trình độ tiếng Anh / English Proficiency: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt để hỗ trợ giáo viên và học viên; phát âm rõ ràng và ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS từ 6.0 hoặc tương đương trở lên.

Possess good English communication skills to support teachers and students; clear pronunciation and candidates with an IELTS score of 6.0 or higher are preferred.

• Kỹ năng làm việc & Công nghệ / Work Skills & Technology: Thành thạo tin học văn phòng như Word, Excel, Google Drive và các thiết bị công nghệ lớp học như máy chiếu, loa; có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.

Proficient in office applications like Word, Excel, Google Drive and classroom technology equipment like projectors, speakers; possess good time management and organizational skills.

• Giao tiếp & Xử lý tình huống / Communication & Problem-Solving: Có kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả với giáo viên và các bộ phận; linh hoạt và bình tĩnh xử lý các tình huống phát sinh trong lớp học.

Possess strong communication skills, effectively collaborate with teachers and departments; flexibly and calmly handle unexpected situations in the classroom.

• Thái độ & Thời gian làm việc / Attitude & Work Schedule: Có tinh thần trách nhiệm, đúng giờ, trung thực và bảo mật thông tin; có khả năng làm việc vào buổi tối hoặc cuối tuần theo lịch trình của các lớp học.

Demonstrate a high sense of responsibility, punctuality, honesty, and confidentiality; able to work in evenings or weekends according to class schedules.

** Working location: 148 Nguyen Dinh Chinh, Phu Nhuan, HCM.

** Working time:

- Monday to Friday: 6:00 PM – 9:00 PM.

- Saturday and Sunday: 8:30 AM – 11:30 AM.