Chi tiết công việc Thư ký Hành chính Văn phòng tại Celeb Group
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thư ký hành chính văn phòng chịu sự quản lý và báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch/CEO
- Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong việc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và nhắc lịch quan trọng.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban nhằm đảm bảo timeline được thực hiện đúng kế hoạch.
- Tiếp nhận, tổng hợp, phân loại thông tin, báo cáo từ các bộ phận để trình Giám đốc.
- Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp và các tài liệu liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Là đầu mối phối hợp giữa Giám đốc với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy trình hành chính và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đốc thúc các đầu việc sau cuộc họp.
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính khi cần thiết.
- Chủ động xử lý các công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc.
YÊU CẦU:
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: từ 23t - 25t
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Kinh Tế, Hành chính, Luật hoặc liên quan…
- Tư duy nhanh, khả năng nắm bắt vấn đề và xử lý công việc tốt
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và làm việc với nhiều phòng ban
- Có khả năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và chịu áp lực cao
- Chủ động, trách nhiệm, linh hoạt trong công việc
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế
PHÚC LỢI:
- Được đào tạo trực tiếp từ Giám đốc
- Cơ hội phát triển lên các vị trí vận hành/kế hoạch/kinh doanh
- Môi trường trẻ, năng động, nhiều cơ hội học hỏi thực tế
- Tham gia vào quá trình điều phối và ra quyết định ở cấp quản lý
- Mở rộng network với đối tác, khách hàng và các bộ phận nội bộ
- Tham gia các hoạt động nội bộ: team building, du lịch, event công ty
- Chế độ BHXH, nghỉ phép, thưởng lễ Tết theo quy định
THỜI GIAN LÀM VIỆC: 09h00 – 18h00 (Thứ 2 đến Thứ 6, Thứ 7 cách tuần theo lịch công ty)
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 34/11 Yên Thế, Tân Sơn Hòa, TP.Hồ Chí Minh (Tân Bình cũ)
