Chi tiết công việc Nhân viên Event tại GMC Marketing Agency (Công ty Đầu tư Công nghệ Gia Minh)
Thực hiện các công việc được phân công theo đúng quy trình, đảm bảo các sự kiện của công ty được diễn ra theo đúng kế hoạch và cam kết dịch vụ với khách hàng.
Lập kế hoạch và chuẩn bị (20%)
Lắng nghe và ghi nhận yêu cầu từ Quản lý trực tiếp hoặc từ Account Team về mục tiêu, ngân sách, quy mô và các yêu cầu đặc biệt của sự kiện.
Cung cấp dịch vụ về sự kiện/dự án tới khách hàng.
Làm việc trực tiếp để tiếp nhận yêu cầu, tiêu chuẩn theo mong đợi của khách hàng.
Chịu trách nhiệm triển khai dịch vụ theo thỏa thuận giữa GMC và khách hàng.
Lập kế hoạch tổng thể, khảo sát lựa chọn địa điểm, lên chi phí dự toán.
Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục cần thiết cho sự kiện.
Vận hành và thực thi tại Sự kiện (60%)
Tham gia vào quá trình thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Làm việc với nhà cung ứng, thẩm định đối tác để trực tiếp tổ chức sự kiện.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để thực hiện báo giá/điều chỉnh báo giá tới khách hàng.
Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng.
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, trang trí, v.v.).
Kịp thời thông báo cho cấp quản lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Kết thúc và đánh giá sau sự kiện (20%)
Thu dọn và kiểm tra sau sự kiện: Giám sát việc thu dọn và hoàn trả trang thiết bị hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh sau sự kiện.
Đánh giá sau sự kiện: Thu thập phản hồi của khách hàng, lập báo cáo tổng kết
