Chi tiết công việc Nhân viên Kế toán và Hành chính tại CÔNG TY TNHH REVBUILD VIỆT NAM
Accounts & Administrative Officer
Tổng quan vị trí: Công việc này sẽ hỗ trợ khách hàng là builder Úc trong việc cập nhật và đối chiếu số liệu, theo dõi email, thời hạn liên quan đến hồ sơ và chi phí, đồng thời tìm kiếm, cập nhật và cung cấp các thông tin, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu. Bạn sẽ thực hiện tìm kiếm, cập nhật và chuẩn bị các thông tin, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu, phối hợp với Admin thực hiện các bảng tính liên quan đến giờ làm việc và báo cáo định kỳ, đồng thời hỗ trợ hoàn thiện một số biểu mẫu bằng tiếng Anh khi cần.
1. JOB DESCRIPTION – MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi, tổng hợp, sắp xếp và xử lý dữ liệu trong quá trình chuyển đổi hệ thống của khách hàng từ Insimplify sang phần mềm khác theo yêu cầu.
- Theo dõi các tài khoản, khoản thanh toán hoặc các đầu việc đến hạn trong vòng 30 ngày; đảm bảo thông tin được cập nhật đúng tiến độ.
- Thực hiện nhập liệu các khoản thanh toán, xử lý thông tin và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
- Quản lý và phân luồng email chuyên môn; theo dõi, nhắc nhở các đầu việc đã được phê duyệt để đảm bảo xử lý đúng tiến độ.
- Theo dõi và cập nhật nhắc nhở kế toán các khoản phải thu, bao gồm hóa đơn khách hàng, hóa đơn chưa thanh toán, biên lai, các thông tin liên quan và hỗ trợ đối chiếu tình trạng thanh toán khi cần.
- Thực hiện và hoàn thiện các đầu việc liên quan đến xin gia hạn hoặc gia hạn thẻ tín dụng và các hồ sơ liên quan khi được yêu cầu.
- Linh động hỗ trợ các công việc hành chính và các yêu cầu cụ thể từ Manager/ Director khi khối lượng công việc giảm.
2. JOB DELIVERABLES – YÊU CẦU KẾT QUẢ CÔNG VIỆC
- Dữ liệu trên hệ thống được nhập liệu, cập nhật và quản lý đầy đủ, chính xác, đúng tiến độ.
- Các đầu việc đến hạn, email chuyên môn và các nội dung sau phê duyệt được theo dõi, phân luồng và xử lý kịp thời.
- Các khoản phải thu, hóa đơn, biên lai và thông tin liên quan được quản lý rõ ràng, đối chiếu đầy đủ khi cần.
- Duy trì tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phối hợp và bảo mật thông tin khi làm việc với khách hàng.
- Chủ động học hỏi, hệ thống kiến thức được đào tạo, cải thiện hiệu quả công việc theo thời gian và linh hoạt hỗ trợ các đầu việc hành chính khi cần.
3. JOB REQUIREMENTS – YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Thái độ và tư duy làm việc
- Chủ động, cẩn thận & chú ý chi tiết.
- Tinh thần trách nhiệm giúp đảm bảo công việc chính xác và giảm rủi ro cho khách hàng.
- Bảo mật thông tin là điều bắt buộc.
- Sẵn sàng học hỏi và cập nhật kiến thức mới.
Kỹ năng
- Học hỏi nhanh, ghi chép và hệ thống thông tin tốt.
- Tiếng Anh tốt (giao tiếp & đọc hiểu).
- Có hiểu biết và kiến thức từ cơ bản dành cho Kế Toán, Tài chính.
- Quản lý tốt thời gian, sắp xếp & theo dõi đầu việc.
- Tinh thần vượt khó và khả năng tự tạo động lực trong công việc.
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng và các phần mềm kế toán phổ biến.
4. CHUYÊN NGÀNH PHÙ HỢP
- (Ưu tiên) Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt từng làm việc với thị trường hoặc doanh nghiệp Úc. Ngoại ngữ tốt, đặc biệt ở kỹ năng giao tiếp và đọc hiểu.
- (Chào đón) Ứng viên là sinh viên chờ bằng hoặc mới tốt nghiệp các ngành Tài chính, Kế toán, Ngân hàng, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Ngoại ngữ tốt, đặc biệt ở kỹ năng giao tiếp và đọc hiểu.
5. QUYỀN LỢI DÀNH CHO BẠN
- Được đào tạo, hướng dẫn phát triển kỹ năng công việc.
- Cơ hội phát triển theo năng lực và mở rộng vai trò trong công việc.
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, văn hóa cởi mở.
- Thưởng tháng 13, thưởng Giáng sinh và các khoản trợ cấp theo chính sách.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN.
- Khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
- Nghỉ lễ theo quy định của công ty và nhà nước.
- Kỳ nghỉ Giáng sinh hằng năm trên 10 ngày.
- Chế độ nghỉ phép linh hoạt.
- Các hoạt động giải trí hàng tháng cho nhân viên.
- Du lịch hàng năm.
- Chuyến du lịch kỷ niệm cho nhân sự gắn bó từ 3 năm.
- Cơ hội training trực tiếp từ 1-3 tuần tại Úc (dành cho nhân sự full-time đã có kinh nghiệm và theo yêu cầu của khách hàng tại từng thời điểm).
6. THÔNG TIN KHÁC
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu | 8h00 - 17h30 (giờ giấc có thể linh động), nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật.
- Thời gian thử việc: 02 tháng (85% mức lương chính thức).
