[LAI VUNG - ĐỒNG THÁP] - HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

I. THÔNG TIN CHUNG

Chức danh: Nhân viên Nhân sự Tổng hợp

Cấp bậc: Nhân viên

Phòng ban: Nhà máy/Xưởng sản xuất

Địa điểm làm việc: Số 54, ấp Tân Bình, xã Hòa Thành, huyện Lai Vung, tỉnh Đồng Tháp

Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Chi nhánh

Quản lý trực tiếp: Tổ trưởng/Nhân viên xưởng (nếu có)

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác Hành chính – Nhân sự tại Chi nhánh Cửu Long.

Đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng tiến độ thông qua việc cung ứng và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.

Tối ưu hóa chi phí nhân sự, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, an toàn và kỷ luật lao động.

III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Xây dựng và triển khai quy trình, chính sách đãi ngộ

Phối hợp với Ban Giám đốc xây dựng, điều chỉnh chính sách lương, thưởng và phúc lợi phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

Tham gia xây dựng, sửa đổi, cải tiến và ban hành các quy trình nội bộ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hướng dẫn và giám sát việc tuân thủ quy trình tại các phòng ban.

Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI, JD) và kiểm soát việc thực hiện.

Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả triển khai các quy trình, chính sách tại các đơn vị.

Đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả áp dụng các chính sách, quy trình C&B.

2. Thực hiện các báo cáo theo quy định của Nhà nước

Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và công đoàn.

Tổng hợp, lập và nộp các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước.

3. Công tác Công đoàn

Theo dõi và cập nhật các quy định, hướng dẫn từ Công đoàn cấp trên.

Hỗ trợ tổ chức các chương trình, hoạt động Công đoàn.

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và báo cáo hoạt động Công đoàn.

Thực hiện thu, nộp và đối chiếu kinh phí, đoàn phí công đoàn.

Phối hợp giải quyết các chế độ, quyền lợi Công đoàn cho người lao động.

4. Làm việc với đoàn thanh tra, kiểm toán

Tiếp nhận và phối hợp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm toán.

Giải trình các nội dung liên quan đến chính sách nhân sự, tiền lương, bảo hiểm và công đoàn.

Chuẩn bị hồ sơ, rà soát dữ liệu nhân sự phục vụ thanh tra, kiểm toán.

Triển khai thực hiện các kiến nghị sau thanh tra và báo cáo kết quả thực hiện.

5. Quan hệ lao động

Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ người lao động về các chính sách, quy định nhân sự.

Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động nhằm hạn chế tranh chấp và khiếu nại.

Thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến chấm dứt quan hệ lao động theo đúng quy định pháp luật.

6. Hỗ trợ tuyển dụng

Hỗ trợ công tác tuyển dụng và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

Tham gia các chiến dịch tuyển dụng số lượng lớn, ngày hội việc làm và các chương trình liên kết với trường Đại học, Cao đẳng.

7. Công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên nhằm đáp ứng mục tiêu hoạt động của Công ty trong từng giai đoạn.

IV. LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN

Xác định mục tiêu nghề nghiệp và xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân phù hợp với định hướng của Công ty.

V. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành:

Quản trị Nhân lực

Luật

Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan

Kiến thức chuyên môn

Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế và các quy định pháp luật liên quan.

Có khả năng tư vấn và đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, tiền lương và bảo hiểm.

Chứng chỉ

Không yêu cầu.

Tin học

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là một lợi thế.

Kinh nghiệm

Có kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự Tổng hợp hoặc vị trí tương đương.

Kỹ năng

Lập kế hoạch và tổ chức công việc.

Kỹ năng giao tiếp và quản lý con người.

Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.

Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Thái độ

Trung thực, trách nhiệm cao.

Chủ động, tư duy đổi mới.

Định hướng kết quả và tinh thần học hỏi.

Yêu cầu khác

Có khả năng đi công tác khi cần thiết.

VI. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy, từ 08:00 đến 17:00 (nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:00).

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Thưởng hiệu quả công việc và thưởng đột xuất.

Phụ cấp cơm trưa.

Xét tăng lương định kỳ hàng năm.

Du lịch, nghỉ phép và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

Thưởng cuối năm hấp dẫn.