CREATIVE EVENT

Creative Event là vị trí phụ trách dẫn dắt phần ý tưởng sáng tạo và nội dung chương trình trong các dự án sự kiện

Vị trí này có khả năng đứng độc lập ở vai trò lead creative trong những dự án không cần Tổng Đạo diễn riêng, phụ trách từ việc phân tích brief, phát triển concept, xây dựng mạch kể chuyện, định hướng trải nghiệm, đề xuất key moment, đến điều phối nội dung proposal, show flow, MC script, visual text và các tài liệu triển khai liên quan

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Giai đoạn nhận brief & xây dựng, phát triển concept thành Proposal hoàn chỉnh

- Tiếp nhận và phân tích brief từ client / agency / internal team.

- Làm rõ mục tiêu chương trình, nhóm khách mời, thông điệp, format, quy mô, ngân sách dự kiến, thời gian, địa điểm và các ràng buộc triển khai => Xác định các điểm cần hỏi thêm để brief đủ dữ liệu sáng tạo.

- Nghiên cứu brand, sản phẩm, ngành hàng, đối thủ, bối cảnh thị trường hoặc bối cảnh truyền thông liên quan.

- Xác định insight / tension / creative opportunity của dự án.

- Đề xuất các hướng tiếp cận ban đầu: strategic angle, creative territory, experience territory.

- Phát triển big idea / concept direction, định hướng tone & mood của sự kiện.

- Xây dựng mạch kể chuyện và emotional journey.

- Đề xuất cấu trúc chương trình ở cấp độ tổng quan.

- Đề xuất các điểm nhấn sáng tạo, tìm kiếm và hệ thống hóa reference về event, sân khấu, visual, performance, installation, guest experience.

- Phối hợp với Event Project Manager để kiểm tra tính khả thi sơ bộ của idea.

- Đảm bảo proposal không chỉ đẹp, mà có logic thuyết phục và có khả năng triển khai.

2. Giai đoạn tiền kỳ sản xuất

- Phát triển nội dung cho các điểm chạm trải nghiệm: signage, exhibition, product zone, welcome script, booth script, gifting note nếu thuộc scope.

- Đảm bảo toàn bộ nội dung giữ đúng concept, đúng thông điệp và đúng tone.

- Chuyển concept thành brief cho visual team, designer, motion team và production team.

- Điều phối nội dung với designer, visual team, motion team, MC, speaker, production team.

- Lập content checklist, visual checklist, script checklist.

- Brief tone mood, reference, nội dung visual và các key message cần thể hiện.

- Kiểm soát lỗi nội dung, tên, chức danh, tagline, agenda, slide, lower-third, title screen.

- Phát triển rundown / show flow chi tiết cùng Project / Production team.

- Viết hoặc điều phối viết MC script, kịch bản Keymoment,...

3. Giai đoạn Onsite

- Đảm nhiệm vị trí Điều phối Tổng thể nội dung: MC, visual,...tại site

- Phối hợp với Stage Manager / Production Manager để đảm bảo cue nội dung và cue vận hành khớp nhau.

- Điều chỉnh các nội dung cần sửa khi Tổng duyệt

- Tùy cấu trúc dự án và điều động nhân sự, Creative Event sẽ đảm nhiệm 1 trong 2 vị trí

+ Nội dung & visual tại FOH / Control

Bám FOH / control để theo dõi script, visual, slide, video và cue nội dung.

Đối chiếu nội dung đang chạy với rundown.

Báo nhanh nếu sai slide, sai video, sai title screen, sai lower-third, sai tên, sai chức danh hoặc sai version.

Nhắc visual operator / show caller về các cue nội dung quan trọng nếu được phân công.

Ghi chú các thay đổi thực tế so với kịch bản.

+ Nội dung MC / Speaker

Hỗ trợ MC / speaker ở lớp nội dung nếu chương trình cần.

Kiểm tra thứ tự lên sân khấu, line giới thiệu, tên, chức danh, bài phát biểu, talking points.

Cập nhật thay đổi phút chót cho MC / speaker khi có chỉ đạo từ Project Lead / Client / Agency.

II. YÊU CẦU

1. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm event trong agency/ client, hiểu cấu trúc của 01 sự kiện

- Có kiến thức tổng quát về Marketing, truyền thông

- Có kinh nghiệm làm việc với các Tổng đạo diễn/ đạo diễn

- Có kinh nghiệm làm việc với các production về sáng tạo, nội dung: visual, design, vũ đoàn,...

- Có kinh nghiệm onsite, rehearsal, xây dựng và triển khai các điểm chạm trải nghiệm dành cho KH

2. Kỹ năng chuyên môn

- Tư duy sáng tạo

+ Có khả năng phát triển concept từ brief.

+ Biết tìm insight và chuyển insight thành ý tưởng sự kiện.

+ Có gu thẩm mỹ tốt về hình ảnh, không gian, mood & tone.

+ Có khả năng nghĩ trải nghiệm, không chỉ nghĩ tagline.

- Năng lực nội dung

+ Viết tốt, rõ ý, có khả năng xây dựng narrative.

+ Biết viết proposal, concept note, storyline, MC script, key moment description.

+ Có khả năng hệ thống hóa thông tin phức tạp.

+ Cẩn thận với tên, chức danh, thông điệp, version tài liệu.

+ Có khả năng lead brainstorm hoặc tự phát triển nội dung

3. Kỹ năng mềm

+ Giao tiếp rõ ràng khi brief team.

+ Biết nhận và xử lý feedback.

+ Có khả năng bảo vệ ý tưởng nhưng vẫn linh hoạt với thực tế triển khai.

+ Có khả năng làm việc độc lập trong các project không có Tổng Đạo diễn hoặc biết cách làm việc với 1 Agency có Tổng đạo diễn

III. QUYỀN LỢI

Lương, thưởng:

Lương thỏa thuận theo năng lực (Lương cứng + thưởng hiệu quả công việc)

Chế độ thưởng tháng lương thứ 13, chế BHXH-BHYT, 12 ngày phép 1 năm, du lịch trong và ngoài nước, và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.

Môi trường:

Trang thiết bị làm việc phong phú, đa dạng.

Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

Môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo

Các sự kiện, hoạt động văn hóa đa dạng, trẻ trung (Lễ tết, thành lập công ty, khối, giải bóng đá, tổng kết, Miss VC, radio Mõ Làng,…)

Phúc lợi khác:

Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật và của Công ty.

Chế độ nghỉ mát theo quy chế của công ty

Chế độ nghỉ phép theo quy định của Luật Lao động

Chế độ hiếu, hỉ, sinh con