Chi tiết công việc LỄ TÂN HÀNH CHÍNH - BÌNH CHƯNG - HCM tại MINH MINH GROUP
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Lễ tân
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Hậu cần, chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
2. Công tác Hành chính
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống, văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
- Theo dõi tình hình vệ sinh tại trụ sở/ chi nhánh phụ trách.
- Kiểm tra, tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm và báo cáo định kỳ. Kết hợp bộ phận hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng.
- Làm vân tay chấm công cho CBNV mới .
- Theo dõi data nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự.
- Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các công việc khác khi được Cấp trên yêu cầu.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành liên quan Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế,...
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel,...), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
- Khả năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.
3. QUYỀN LỢI
- Lương: 8.000.000 – 10.000.000 VND + thưởng
- Môi trường làm việc năng động, ổn định lâu dài
- BHXH, nghỉ phép, lễ tết theo đúng quy định
- Có ngày nghỉ phép ngay sau khi kết thúc thử việc.
- Liên hoan, teambuilding, thưởng lễ tết
4. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
• Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6: 08h30 - 17h30, sáng Thứ 7: 08h30-12h00
• Địa điểm: Tòa nhà 04–06 Lương Định Của, Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
