Chủ nhiệm phòng Tổng giám đốc (Y/C Ngoại ngữ)

• Thực hiện các chỉ thị của Tổng Giám đốc, tiến hành kiểm tra, giám sát và phản hồi công việc;

• Phụ trách tổ chức và ghi chép các cuộc họp, bao gồm soạn thảo chương trình họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và việc theo dõi sau đó;

• Phụ trách quản lý con dấu, giấy phép, hồ sơ của công ty, xây dựng và tiêu chuẩn hóa hệ thống quản lý hồ sơ ;

• Điều phối việc công tác đi lại giữa Trung Quốc và Việt Nam, làm visa cho cán bộ Trung Quốc, xử lý giấy phép lao động và các thủ tục liên quan;

• Là cầu nối giao tiếp giữa Trung Quốc và Việt Nam, điều phối sự hợp tác hiệu quả của cán bộ hai bên, đảm bảo thông tin được đồng bộ và chỉ thị thông suốt;

• Duy trì mối quan hệ với cơ quan nhà nước và quản lý các mối quan hệ bên ngoài;

• Xây dựng đội ngũ địa phương và quản lý đa văn hóa;

• Quản lý các tình huống khẩn cấp và rủi ro.