Business Transformation Project Coordinator

Với gần 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.

Hiện tại, chúng tôi đang tuyển Chuyên Viên Điều Phối Chuyển Đổi Vận Hành để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:

A. MỤC TIÊU VỊ TRÍ:

Phối hợp và theo dõi việc triển khai các dự án chuyển đổi vận hành của công ty như ERP, ISO, CX Hub, KPI, cải tiến quy trình và các chương trình nâng cao hiệu quả hoạt động. Đảm bảo các kế hoạch hành động được thực hiện đúng tiến độ, dữ liệu được cập nhật đầy đủ và các bên liên quan phối hợp hiệu quả trong suốt quá trình triển khai.

B. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Điều phối các dự án chuyển đổi vận hành

• Theo dõi tiến độ triển khai các chương trình cải tiến và chuyển đổi vận hành của công ty.

• Cập nhật và quản lý kế hoạch hành động (Action Plan), theo dõi các đầu việc và mốc thời gian thực hiện.

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ.

• Tổng hợp, báo cáo tình hình triển khai định kỳ cho quản lý và Ban điều hành.

Hỗ trợ triển khai hệ thống ERP

• Phối hợp với các phòng ban và đối tác triển khai để thu thập yêu cầu nghiệp vụ.

• Hỗ trợ rà soát, mô tả và chuẩn hóa quy trình vận hành phục vụ triển khai ERP.

• Theo dõi các hạng mục công việc, biên bản họp và các đầu việc phát sinh trong dự án.

• Hỗ trợ kiểm thử hệ thống (UAT), hướng dẫn sử dụng và đào tạo người dùng khi cần.

Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình và hệ thống quản lý

• Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc (SOP).

• Hỗ trợ duy trì và cập nhật hệ thống tài liệu ISO, biểu mẫu và quy trình nội bộ.

• Quản lý, lưu trữ và kiểm soát các phiên bản tài liệu khi có thay đổi.

Tổng hợp dữ liệu và báo cáo quản trị

• Tổng hợp và theo dõi các chỉ số KPI của các phòng ban theo định kỳ.

• Hỗ trợ xây dựng báo cáo quản trị, dashboard và các báo cáo phân tích dữ liệu.

• Chuẩn bị dữ liệu phục vụ đánh giá hiệu quả các dự án cải tiến và chuyển đổi.

Điều phối họp và truyền thông nội bộ

• Chuẩn bị tài liệu, lịch họp và phối hợp tổ chức các cuộc họp dự án.

• Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và cập nhật các đầu việc sau họp.

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ liên quan đến chương trình chuyển đổi và cải tiến vận hành.

C. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics & Chuỗi cung ứng, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.

• Từ 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí như: Điều phối dự án, PMO, Business Analyst, Trợ lý vận hành, Trợ lý kinh doanh hoặc các vị trí liên quan đến cải tiến quy trình.

• Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án ERP, ISO, KPI hoặc chuyển đổi vận hành doanh nghiệp.

Kiến thức & Kỹ năng

• Hiểu biết cơ bản về quản lý dự án, cải tiến quy trình và quản trị vận hành.

• Có khả năng phối hợp, làm việc với nhiều phòng ban.

• Kỹ năng theo dõi tiến độ, quản lý công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

• Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và phân tích dữ liệu.

• Thành thạo Excel; ưu tiên ứng viên biết Power BI hoặc các công cụ báo cáo dữ liệu.

• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và viết biên bản họp tốt.

Phẩm chất cá nhân

• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần sở hữu công việc.

• Tư duy hệ thống, logic và định hướng cải tiến.

• Cẩn thận, chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.

• Tinh thần hợp tác cao, sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban trong quá trình triển khai dự án.

D. PHÚC LỢI CÔNG VIỆC:

• Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn; đánh giá hiệu suất 6 tháng/lần; lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13; thưởng lễ và thưởng theo kết quả kinh doanh & thành tích cá nhân.

• Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70–80% tổng thu nhập).

• Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.

• Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.

• Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party.

E. THÔNG TIN CÔNG TY:

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)

• Địa chỉ công ty: Lầu 4, Viện Công Nghệ Cao Hutech, Đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP.Thủ Đức, TP. HCM