Chi tiết công việc Kế toán Nội bộ tại PI CONNECT REUITMENT AGENCY
1. Công việc
*Kế toán nội bộ
- Thực hiện các công việc kế toán nội bộ, hạch toán và cập nhật số liệu trên phần mềm MISA.
- Theo dõi, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hóa đơn, hồ sơ kế toán.
- Theo dõi thu – chi, công nợ phải thu, phải trả và các khoản chi phí nội bộ.
- Đối chiếu số liệu kế toán, kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của chứng từ.
- Phối hợp với các bộ phận để tổng hợp số liệu, lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu.
- Theo dõi và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ chuẩn bị số liệu, chứng từ phục vụ công tác kế toán và báo cáo của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán nội bộ theo phân công của cấp trên.
* Chấm công tính lương, chế độ, BHXH:
- Thực hiện thủ tục BHXH theo đúng quy định pháp luật và quy định của công ty cho người lao động (đăng ký BHXH, báo tăng, giảm, thực hiện các chế độ khi có phát sinh…)
- Theo dõi và tổng hợp chấm công, nghỉ phép của nhân viên hàng ngày và tổng hợp cuối tháng để làm cơ sở tính lương
- Gửi bảng chấm công, phiếu lương đến CB.CNV trong công ty xác nhận
- Gửi bảng tính lương đã được xác nhận đến phòng kế toán để kiểm tra đối chiếu
* Hành chính
- Xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy định, quy trình đã ban hành của công ty.
- Thực hiện các thủ tục hành chính trong phạm vi quyền hạn được giao: Quản lý hồ sơ hành chính (đkkd, chữ ký số, con dấu, dấu chức danh…),
- Lập sổ theo dõi, sổ giao bưu phẩm, lưu trữ công văn và theo dõi chuyển phát nhanh đi đến, các hợp đồng, hồ sơ nhân sự …văn bản pháp lý của công ty
- Lập kế hoạch và thực hiện tổ chức các sự kiện của công ty
- Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính của công ty
* Tuyển dụng:
- Tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo đúng các tiêu chí của công ty đề ra; trình danh sách ứng viên đáp ứng tiêu chí vòng tuyển chọn hồ sơ lên TP/Giám Đốc
- Tổ chức và thực hiện liên hệ ứng đến phỏng vấn theo yêu cầu ban lãnh đạo
- Thông báo và gửi thư mời nhận việc cho ứng viên đã qua phỏng vấn
* Đào tạo hội nhập:
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên mới theo đúng quy trình của công ty (gửi thư chào mừng, gửi form thông tin nhân sự cần điền và chuẩn bị trước khi nhận việc)
- Phổ biến những quy định chung của công ty (Giới thiệu các phòng ban, nhân viên trong công ty, sổ tay nhân sự, nội quy, quy định của công ty…)
2. Yêu cầu
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên
- Nữ, từ 24 - 28 tuổi
- Kinh nghiệm từ 1 năm vị trí Kế toán
- Biết làm hạch toán trên Misa
- Biết cơ bản về tính lương, BHXH
- Có thể chấm công và làm các thủ tục giấy tờ liên quan Hành chính - Nhân sự
- Biết sử dụng cơ bản tin học văn phòng word, excel
- Trung thực, hòa đồng, trách nhiệm
3. Quyền lợi
- Lương cứng 11-13tr
- Đóng BHXH theo quy định nhà nước
- Thưởng các dịp Lễ, Tết và tham gia các hoạt động sự kiện nội bộ như du lịch, các hoạt động ngày lễ
- Cơ hội phát triển trong môi trường chuyên nghiệp, được tiếp xúc với thị trường FDI
- Được hướng dẫn và đào tạo về chuyên môn công việc, kỹ năng phát triển
