Chuyên viên C&B

Nhiệm vụ chính

1/ TIỀN LƯƠNG:

• Chấm công và tính tiền lương, BHXH, Thuế TNCN hàng tháng đúng theo quy định.

• Theo dõi, đề xuất việc nâng lương cơ bản cho người lao động theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.

• Lập danh sách và làm thủ tục thanh toán cho cán bộ nhân viên công ty về chế độ lễ; tết; ốm đau; thai sản và các chế độ khác được nêu trong quy chế phúc lợi.

• Làm báo cáo tình hình lao động - tiền lương định kỳ và khi có yêu cầu.

• Tham vấn cho TP & BGĐ về phương án xây dựng cơ chế lương thưởng, chính sách và chế độ phúc lợi liên quan đến người lao động phù hợp với thực tế hoạt động của công ty và luật định.

2/ CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG LIÊN QUAN NHÂN SỰ

• Soạn thảo các Hợp đồng (HĐTV, HĐLD chính thức, HĐ CTV, HĐ Khoán việc….), tờ trình, công văn, quyết định,… liên quan đến nhân sự đúng quy cách, biểu mẫu.

• Phân loại, lưu trữ quản lý khoa học và cập nhật đầy đủ hồ sơ cá nhân người lao động, hồ sơ nhân sự khác….

3/ THUẾ TNCN:

• Hoàn thành các công việc liên quan Thuế TNCN của CBNV.

4/ BHXH:

• Đăng ký tăng/giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN đúng thời hạn, chốt sổ cho CBNV nghỉ việc, giải quyết chính sách cho Người lao động. Làm quyết định Thôi việc

• Đối chiếu và trình thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH.

• Cung cấp thông tin người lao động, tài liệu do phòng HCNS ban hành nhanh chóng, chính xác.

• Cập nhật thông tin về Luật Lao động, các Nghị định, Thông tư hướng dẫn giải quyết chế độ liên quan đến Người lao động.

5/ QUAN HỆ LAO ĐỘNG:

• Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật, lưu trữ hồ sơ giấy đầy đủ và khoa học.

• Giải đáp thắc mắc của CBNV về chính sách, chế độ, phúc lợi,...kịp thời, rõ ràng và minh bạch.

• Xử lý kỷ luật lao động theo quy định Nội Quy Công ty & VB quy phạm Pháp Luật liên quan.

• Đề xuất biện pháp ngăn ngừa và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, tránh gây tổn hại, ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh cũng như uy tín, Thương hiệu Cty.

6/ CÔNG VIỆC KHÁC

• Các công việc báo cáo theo quy định của ban ngành Nhà nước liên quan.

• Chuẩn bị hồ sơ liên quan để tiếp đoàn Thanh kiểm tra của Nhà nước (nếu có)

• Công việc Công đoàn Cơ sở (nếu có)

• Học hỏi, áp dụng các ứng dụng công nghệ mới để tăng hiệu quả công việc

• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS & Ban Giám đốc

Quyền hạn chính

• Được quyền đề xuất hỗ trợ cơ sở vật chất và con người để đảm bảo hoàn thành công việc được giao.

• Được quyền tiếp nhận và phản hồi thời gian hoàn thành công việc theo kế hoạch đề ra.

• Được quyền đề xuất lên TGĐ chỉnh sửa và cải tiến các quy trình, quy định, phương án....có liên quan đến việc phụ trách để đạt hiệu quả cao nhất.

• Được quyền từ chối cung cấp các loại giấy tờ, tài liệu, hồ sơ sai mục đích công việc, chưa được cấp trên phê duyệt hoặc có biểu hiện tiêu cực.

• Được quyền từ chối thực hiện các công việc của phòng ban khác.

Yêu cầu năng lực

• Kinh nghiệm 3 năm kinh nghiệm chuyên HCNS (Chuyên C&B)
• Am hiểu và có kinh nghiệm chuyên ngành Nhân sự
• Trình độ học vấn Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Thư ký
• Có khả năng phân tích và tổng hợp tốt.

✔ Nắm vững nghiệp vụ Nhân sự.

✔ Thi hành nhiệm vụ chính xác đúng thời gian quy định

✔ Sử dụng thành thạo phần mềm Excel, phần mềm kế toán khác

✔ Chịu được áp lực cao trong công việc.

✔ Sẵn sàng hỗ trợ công việc của nhân viên phòng HCNS khi cần thiết hoặc có yêu cầu từ BGĐ.

QUYỀN LỢI

Thu nhập: 13.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng (có thể thương lượng theo năng lực).

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ Hai – Thứ Sáu: 08:00 – 17:00

Thứ Bảy: 08:00 – 15:00

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 2450 Quốc lộ 1A, Trung Mỹ Tây, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh