Chi tiết công việc Production Coordinator (Điều Phối Sản xuất phim) tại Công ty Cổ Phần Galaxy Play
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Bạn chịu trách nhiệm quản lý văn phòng sản xuất, nắm giữ database, điều phối luồng thông tin, xử lý giấy tờ và lo liệu toàn bộ công tác hậu cần (đi lại, ăn ở, thiết bị) để đoàn phim vận hành trơn tru. Bạn liên tục cập nhật thông tin về thị trường phim, hỗ trợ tìm kiếm IP, kết nối và liên hệ với các thành viên đoàn phim để tập hợp được ê kíp sản xuất khi cần.
A. Sản xuất phim
● Quản lý hậu cần: Tổ chức việc đi lại, khách sạn, ăn uống (catering) cho toàn bộ ekip và diễn viên.
● Điều phối thông tin: Phát hành kịch bản cập nhật, lịch quay hàng ngày (Call Sheet) và báo cáo sản xuất (Production Report).
● Quản lý giấy tờ: Soạn thảo hợp đồng lao động ngắn hạn, xin giấy phép bối cảnh, quản lý bảo hiểm đoàn phim.
● Thuê/ mua thiết bị, đạo cụ: Liên hệ đặt thuê thiết bị máy quay, ánh sáng, đạo cụ theo yêu cầu của các tổ trưởng bộ phận.
● Giám sát hiện trường: Hỗ trợ giải quyết các sự cố phát sinh tại trường quay liên quan đến hậu cần.
B. Phát triển nội dung:
● Quản lý dữ liệu ngành (Database Management): Thu thập, phân loại và liên tục cập nhật danh bạ, địa chỉ liên lạc, hồ sơ năng lực (Portfolio) mới nhất của các đạo diễn, diễn viên (Cast), nhân sự kỹ thuật và các tổ đội sản xuất trên thị trường.
● Hỗ trợ tìm kiếm IP: Phối hợp với phòng nội dung để thu thập thông tin về bản quyền các tác phẩm đang hot trên thị trường, kiểm tra tình trạng sở hữu của các IP theo chỉ đạo.
● Kết nối và liên hệ: Trực tiếp liên lạc, gửi thư mời hợp tác, sắp xếp lịch họp và lịch casting giữa nhà sản xuất/đạo diễn với các nhân sự dự kiến của đoàn phim.
● Điều phối tổ chức đoàn: Thực hiện các thủ tục hậu cần, chuẩn bị hợp đồng mẫu để nhanh chóng tập hợp đoàn phim ngay khi có yêu cầu bấm máy từ cấp trên.
YÊU CẦU KINH NGHIỆM & KỸ NĂNG
● Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối, trợ lý sản xuất hoặc tương đương.
● Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
● Kỹ năng: Tổ chức cực tốt, chú ý đến từng chi tiết nhỏ, đa nhiệm tốt dưới áp lực thời gian.
● Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
● Ưu thế (AI): Biết sử dụng AI để tự động hóa sắp xếp lịch trình, soạn thảo văn bản nhanh hoặc quản lý dữ liệu lưu trữ trực tuyến. Biết dùng AI để quét thông tin thị trường, tự động hóa việc cập nhật, sàng lọc dữ liệu danh bạ ê-kíp, hoặc phân tích nhanh dữ liệu xu hướng điện ảnh là một lợi thế lớn.
● Nhiệt huyết, cẩn thận, trung thực, hòa đồng.
