Chi tiết công việc Thư ký giám đốc tại VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HỒ CHÍ MINH
Công ty cung cấp các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng tuyển dụng :
Vị trí : Thư ký giám đốc
Số lượng : 01 người
Địa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc : 8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ), từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Nội dung công việc :
– Công việc Thư ký chung: Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Giám đốc, chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu, quản lý lịch trình/lịch họp, v.v.
– Quản lý nhà cung cấp: Giám sát và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp/đối tác bán hàng.
– Quan hệ đối ngoại: Xử lý các mối quan hệ công chúng/đối ngoại và điều phối với các đối tác bên ngoài.
– Điều phối nội bộ: Thúc đẩy và điều phối các nhiệm vụ/dự án khác trong phạm vi tập đoàn/nhóm công ty.
Yêu cầu :
– Tiếng Nhật từ N2 trở lên và Tiếng Anh trình độ thương mại (Business-level English)
– Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc Trợ lý Giám đốc (Executive Assistant).
– Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề ở mức độ cao; thành thạo trong việc quản lý và phân tích dữ liệu.
– Hiểu biết sâu sắc về văn hóa ứng xử/nghi thức kinh doanh trong doanh nghiệp Nhật Bản; nhạy bén, chủ động và có tinh thần tự giác cao.
– Đã từng có kinh nghiệm làm việc tại các công ty thương mại hoặc bán lẻ.
Chế độ :
– Lương : up to 20tr
– Thưởng lương thứ 13
– Ngày nghỉ theo quy định của luật lao động mỗi năm có 12 ngày phép và 3 ngày nghỉ hè đặc biệt của công ty.
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
– Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động
