NHÂN VIÊN VĂN THƯ TỔNG HỢP

1. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:

− Tiếp nhận, đăng ký, cấp số, theo dõi, quản lý và lưu trữ văn bản đi – đến của Tập đoàn và các Công ty thành viên theo quy định.

− Quản lý, cập nhật hệ thống hồ sơ, tài liệu, văn bản; đảm bảo việc lưu trữ, tra cứu và khai thác hồ sơ được thực hiện đầy đủ, chính xác.

− Thực hiện lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ quản trị nội bộ và các tài liệu thuộc phạm vi phụ trách dưới dạng bản mềm.

2. Thực hiện công tác quản trị văn bản:

− Kiểm tra, rà soát thể thức, kỹ thuật trình bày và nội dung hành chính của các văn bản trước khi trình ký, phát hành.

− Rà soát các công văn, văn bản do các đơn vị soạn thảo thông qua Tổ Tư vấn Văn bản.

− Phối hợp với các đơn vị trong việc cập nhật, quản lý hệ thống quy trình, quy định, quy chế và các văn bản nội bộ khác.

3. Thực hiện công tác hành chính tổng hợp:

− Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện công việc của Phòng Hành chính Nhân sự.

− Thực hiện tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.

− Hỗ trợ công tác nhân sự, tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động truyền thông nội bộ theo phân công. Phối hợp thực hiện các công việc hành chính, hậu cần phục vụ hoạt động chung của Tập đoàn.

− Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, văn thư lưu trữ , lĩnh vực liên quan khác.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
• Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ và hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công theo quy định.
• Nhanh nhạy cảm nhận được vấn đề và khéo léo trong cách xử lý, giải quyết vấn đề sao cho hợp lý và hiệu quả
• Trách nhiệm, chủ động, cẩn thận và chịu được áp lực

Thời gian làm việc:

Thứ 2 đến thứ 7: Sáng (7h30 - 11h30) , Chiều (13h00 - 17h00)

Địa điểm làm việc:

Tòa nhà DV2, Đường số 12, KĐT Mỹ Gia, Phía Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa