Chi tiết công việc Quản lý Xuất Nhập Khẩu tại RPO Solutions
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý vận hành
- Quản lý và điều phối hoạt động của các bộ phận Business Development, Operation và Customer Service .
- Đảm bảo quy trình vận hành logistics, xử lý đơn hàng và dịch vụ khách hàng diễn ra hiệu quả và đúng tiền độ.
- Theo dõi va kiểm soát tiến độ các lô hàng xuất nhập khẩu
Quản lý chứng từ và quy trình
- Giám sát việc chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, CO ... ).
- Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ chứng từ.
- Phối hợp với khách hàng, hãng tàu, forwarder và cơ quan hai quan để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra
thuận lợi.
Quản lý đội nhóm
- Phân công công việc, hướng dẫn và đào tạo nhân viên trong các bộ phận liên quan.
- Theo dõi hiệu quả làm việc của đội nhóm và đề xuất cải thiện quy trình.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và chăm sóc khách hàng.
Phát triển hoạt động kinh doanh
- Phối hợp với bộ phận Business Development để tối ưu giải pháp logistics cho khách hàng.
- Hỗ trợ tư vấn các giải pháp vận chuyển, thủ tục xuất nhập khẩu và dịch vụ logistics.
- Báo cáo tình hình vận hành, tiến độ lô hàng và các vấn đề phát sinh cho Ban lãnh đạo.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban giám đốc.
YÊU CẦU VỀ VỊ TRÍ
- Tiềng Trung hoặc tiềng Anh lưu loát.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics / Xuất nhập khẩu.
- Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm hoặc điều phối công việc.
- Hiều rõ quy trình xuất nhập khẩu, vận chuyền quốc tế, chứng từ logistics.
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics...
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý công việc tốt.
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty logistics, forwarding hoặc cross-border e-commerce logistics;
- Có kinh nghiệm làm việc với Amazon, Walmart, Temu, TikTok Shop, Shein...
PHÚC LỢI
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, Thường hiệu suất theo quý từ 2-6 Triệu VNĐ, tùy theo cấp bậc và kết quả đánh giá công việc của nhân viên.
- Nhân viên được hưởng 12 ngày nghỉ phép hàng năm.
- Thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ 2 lần mỗi năm, làm cơ sở xem xét điều chỉnh lương và cơ hội
thăng chức vào tháng 3 và tháng 9 hằng năm
- Tham gia các hoạt động tập thể sôi nổi của công ty như team building, gala cuối năm, ...
- Công ty trang bị máy tính, phần mềm và thiết bị cần thiết
