Trưởng Nhóm Xuất Nhập Khẩu & Logistics (Mức Lương 18-25 Triệu)

Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.

Hiện tại, chúng tôi đang tuyển Logistics & Import - Export Team Leader để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý Xuất nhập khẩu & Hải quan

• Quản lý, kiểm tra và xử lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu và khai báo hải quan.

• Kiểm tra HS Code, mô tả hàng hóa, thuế suất và tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống.

• Theo dõi tiến độ thông quan, xử lý các vấn đề phát sinh với Hải quan, forwarder và các bên liên quan.

• Phối hợp thực hiện các thủ tục giấy phép, hoàn thuế và báo cáo xuất nhập khẩu theo quy định.

• Đảm bảo hoạt động XNK tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ của Công ty.

2. Quản lý Logistics & Kho vận

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động logistics: từ xác nhận PO, đặt dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa đến kho nội bộ/khách hàng.

• Theo dõi chi phí, lead time, chất lượng dịch vụ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

• Phối hợp với bộ phận kho trong kiểm kê, lưu trữ, kiểm soát hàng hóa và cải tiến quy trình.

• Làm việc với 3PL, đơn vị vận tải và các đối tác logistics; đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phương án tối ưu chi phí.

• Tham gia xây dựng và phát triển mạng lưới logistics phục vụ hoạt động kinh doanh.

3. Báo cáo & Kiểm soát hoạt động Logistics

• Theo dõi và báo cáo các KPI logistics: chi phí vận chuyển, lead time, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, hiệu suất kho và chất lượng dịch vụ.

• Chuẩn bị dữ liệu phục vụ các cuộc họp S&OP, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải thiện.

• Theo dõi chi phí logistics, phối hợp xây dựng ngân sách và các phương án cost saving.

• Quản lý, phân công và theo dõi tiến độ công việc của team Logistics & Import–Export.

4. Chuẩn hóa quy trình & Chuyển đổi số

• Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa SOP liên quan đến Logistics, Kho vận và Xuất nhập khẩu.

• Tham gia các dự án ERP/Digital Transformation với vai trò Key User/Business User, đặc biệt đối với các module Logistics, Warehouse và Inventory.

• Chuẩn hóa dữ liệu logistics, mã hàng, HS Code và các thông tin liên quan trên hệ thống.

• Xây dựng và cập nhật mô hình chi phí logistics, hỗ trợ tối ưu chi phí vận hành tại Việt Nam và khu vực.

B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Import–Export; ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý hoặc dẫn dắt team.

• Có kinh nghiệm thực tế về khai báo hải quan, chứng từ XNK, HS Code, thuế và thủ tục thông quan.

• Có kinh nghiệm phối hợp với kho, vận tải, forwarder, 3PL và các đối tác logistics.

• Có khả năng theo dõi và kiểm soát chi phí logistics, KPI và hiệu quả vận hành.

• Có kinh nghiệm sử dụng ERP/WMS; ưu tiên ứng viên từng tham gia triển khai hoặc cải tiến hệ thống.

• Có tư duy quản lý quy trình, phân tích dữ liệu và cải tiến hoạt động.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt; có khả năng làm việc độc lập và dẫn dắt đội nhóm.

• Tiếng Anh: Trung cấp trở lên, có khả năng đọc hiểu chứng từ và trao đổi công việc cơ bản.

C. PHÚC LỢI CÔNG VIỆC:

• Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn; đánh giá hiệu suất 6 tháng/lần; lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13; thưởng lễ và thưởng theo kết quả kinh doanh & thành tích cá nhân.

• Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70–80% tổng thu nhập)

• Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.

• Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.

• Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party.

D. THÔNG TIN CÔNG TY:

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)

• Địa chỉ công ty: Lầu 4, Viện Công Nghệ Cao Hutech, Đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP.Thủ Đức, TP. HCM.