Chi tiết công việc Admin Operations Intern tại Networld Asia
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Networld Asia – 369B-C Lê Quang Định, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (09:00 – 18:00)
- Phụ cấp thực tập: 4.000.000 VNĐ/tháng
- Thời hạn thực tập: 6 tháng
- Cơ hội: Có thể được xem xét trở thành nhân sự chính thức sau thời gian thực tập
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ soạn thảo, xử lý và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu nội bộ và dự án, bao gồm:
- Proposal, báo giá (quotation)
- Booking form, production order
- Timesheet, hợp đồng thuê ngoài
- Hợp đồng dịch vụ, Biên bản nghiệm thu, các mẫu biểu hành chính khác
- Phối hợp với các bộ phận Account, Creative, Media,... để thu thập, tổng hợp và cập nhật thông tin theo tiến độ dự án.
- Quản lý, lưu trữ chứng từ và hồ sơ thanh toán liên quan đến từng dự án.
- Hỗ trợ các thủ tục thanh toán nhà cung cấp, đối tác dịch vụ, cộng tác viên,...
- Tổng hợp chi phí theo từng hạng mục (chi phí nhân sự, chi phí sản xuất, chi phí truyền thông,...) để hỗ trợ bộ phận kế toán và quản lý dự án.
- Hỗ trợ hành chính – hậu cần cho các hoạt động vận hành nội bộ.
- Các công việc khác theo phân công từ quản lý trực tiếp.
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Hành chính, hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên quan tâm đến lĩnh vực truyền thông, quảng cáo, vận hành dự án agency.
- Cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm và chủ động học hỏi.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp liên phòng ban.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Google Sheets.
- Có khả năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ khoa học, logic.
