Chi tiết công việc Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân tại CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ GGBINGO
Mô tả công việc
- Đón tiếp & Đối ngoại: Trực sảnh văn phòng, tiếp đón chuyên gia, đối tác và khách hàng (chủ yếu là khách Trung Quốc) đến làm việc.
- Hỗ trợ sự kiện & Roadshow: Tham gia setup hội trường, phòng họp. Đại diện hình ảnh công ty (mặc áo dài) đón khách và hỗ trợ công tác khánh tiết tại các sự kiện lớn.
- Điều phối dịch vụ: Chủ động đặt phòng khách sạn, đặt xe, đặt nhà hàng và sắp xếp lịch trình tiếp đón cho các đoàn khách/đối tác của công ty.
- Hành chính & Hậu cần: Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm; quản lý các thiết bị văn phòng (máy in, máy photo...).
- Hỗ trợ ngôn ngữ: Biên dịch các văn bản hành chính cơ bản và phiên dịch ngắn gọn khi đón tiếp khách tại sảnh văn phòng.
- Nhân sự: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tải CV (Nếu có)
- Các đầu mục công việc Hành chính – Nhân sự được giao phó khác
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, Dưới 35 tuổi.
- Ngoại hình: Ưa nhìn, cao ráo (từ 1m60 trở lên), phong thái tự tin, phù hợp mặc áo dài truyền thống tại các sự kiện quan trọng.
- Ngôn ngữ: Tiếng Trung giao tiếp tốt (HSK 5 trở lên), ưu tiên ứng viên có phản xạ nghe nói lưu loát.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel) để làm báo cáo chi phí; Kỹ năng giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống nhanh nhạy và tinh tế; Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy sắp xếp hậu cần khoa học.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính hoặc chăm sóc khách hàng tại các công ty nước ngoài/FDI.
Phúc lợi & Đãi ngộ
- Môi trường: Làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp, thường xuyên tiếp xúc với các tập đoàn lớn và nhà đầu tư FDI.
- Phúc lợi: Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi lễ Tết theo quy định của Luật lao động và công ty Hưng Phát.
- Teabreak, hỗ trợ hoạt động team building, hỗ trợ chi phí gửi xe, thưởng sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác.
- Được cung cấp thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các công cụ hỗ trợ công việc.
- Hồ Chí Minh: Tầng 9, Tòa nhà A&T, 171 Hai Bà Trưng, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Thứ 2 - Thứ 7: 08:30 đến 17:00 (2 Thứ 7/tháng)
Nghỉ trưa: 12:00 - 13:30






