Kế Toán Thanh Toán

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

I. Thanh toán:

1. Kiểm tra chứng từ:

• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, chính xác trong hồ sơ thanh toán từ các phòng ban gửi tới, trước khi chuyển qua Trưởng bộ phận duyệt;
• Kiểm tra các khoản thanh toán trên AMIS quy trình, in phiếu hoàn thành khi các phòng ban đã duyệt hoàn tất;

2. Lập phiếu thu - chi:

• Đến hạn thanh toán, hạch toán và lập phiếu thu – chi có liên quan;
• Trình ký phiếu thu – chi và danh sách chuyển tiền cho Trưởng bộ phận duyệt;
• Trình ký hồ sơ thanh toán;
• Theo dõi và đảm bảo các khoản thanh toán đúng hạn.

3. Quản lý tiền mặt:

• Phối hợp Thủ quỹ quản lý quỹ tiền mặt, đối chiếu quỹ cuối mỗi ngày làm việc;

4. Quản lý P&L nội bộ (theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận):

• Kiểm tra, quản lý, đôn đốc đóng các P&L chương trình 1 cách hiệu quả, đảm bảo các khoản chi ra phải nằm trong P&L;
  

II. Các công việc khác:

• Kiểm tra, đôn đốc giải chi các khoản tạm ứng của nhân viên đến hạn.
• Hạch toán tài khoản và tập hợp các hóa đơn chứng từ phát sinh;
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên chứng từ, sổ sách, hạch toán trên phần mềm kế toán. Phối hợp, hỗ trợ thực hiện công việc với kế toán khác trong phòng;
• Lưu trữ và quản lý các chứng từ thanh toán một cách khoa học, bảo mật và có hệ thống.
• Kiểm tra các hợp đồng mua vào với nhà cung cấp (theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận);
• Cùng Trưởng bộ phận tổng hợp số liệu phát sinh lên báo cáo hàng tuần, báo cáo tháng, năm theo quy định công ty;
• Kiến nghị đề xuất những bút toán, mẫu biểu, quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán, lưu trữ hồ sơ, luân chuyển chứng từ trong công ty; đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến trong công tác kế toán (nếu có);
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Học vấn & Kinh nghiệm:

• Ưu tiên Nữ. Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán;
• Tuổi từ 24-30 tuổi
• Từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm việc trong các Cty tổ chức sự kiện/quảng cáo/Marketing
• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, phần mềm kế toán(Misa/Amis),…).
• Có kinh nghiệm trong kiểm tra hợp đồng là một lợi thế.

2. Kỹ năng:

• Sắp xếp và quản lý thời gian tốt;
• Giao tiếp tốt; Chịu khó, trung thực và có tinh thần trách nhiệm;
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt;
• Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả;
• Chủ động trong công việc, khả năng làm việc nhóm và độc lập tốt;
• Không ngại việc; khả năng làm việc dưới áp lực cao và sẵn sàng làm việc ngoài giờ

QUYỀN LỢI

• Lương cạnh tranh thị trường;
• Thưởng lương tháng 13;
• Thưởng kết quả kinh doanh hằng năm;
• Chính sách nghỉ phép 12 ngày;
• Tham gia BHXH + BHSK cao cấp (PVI);
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Qùa vào các ngày Lễ/Tết + Sinh nhật;
• Review tăng lương và hiệu suất cá nhân hàng năm;
• Hoạt động nội bộ: Happy Hour, Company trip, Team building,…
  

THÔNG TIN KHÁC:

• Thời gian làm việc: 9h - 18h ( Thứ 2 - Thứ 6)
• Địa điểm làm việc: 11 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ), Tp. HCM