Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Công tác C&B

• Đăng ký, tra cứu và quản lý mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động.
• Thực hiện tính thuế TNCN, Quyết toán thuế TNCN hằng năm.
• Quản lý, cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống nhân sự.
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ nhân sự (sơ yếu lý lịch, hồ sơ cá nhân...).
• Soạn thảo Hợp đồng thử việc, thỏa thuận và các hồ sơ nhân sự theo yêu cầu.
• Theo dõi, quản lý ngày phép của nhân viên.
• Lập danh sách thưởng các dịp lễ, Tết.
• Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định.

2. Công tác Công đoàn

• Thực hiện hồ sơ tham gia Công đoàn/Nghiệp đoàn theo quy định.
• Lập hồ sơ trích nộp kinh phí, đoàn phí Công đoàn.
• Theo dõi thu - chi Công đoàn.
• Lập báo cáo dự toán, quyết toán Công đoàn.
• Chuẩn bị số liệu, giải trình các nội dung liên quan đến Công đoàn theo yêu cầu Ban lãnh đạo.

3. Công tác Hành chính

• Hỗ trợ đóng dấu hồ sơ, gửi hồ sơ cho khách hàng.
• Tiếp nhận, bàn giao hồ sơ, hàng hóa đến các bộ phận liên quan.
• Đón tiếp khách đến showroom, khách bảo hành.
• Quản lý, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp.
• Thực hiện thanh toán, tạm ứng chi phí (xăng xe, lương tài xế, bảo vệ, tạp vụ...).

4. Hỗ trợ tuyển dụng

• Tìm kiếm, đề xuất và quản lý các kênh đăng tuyển phù hợp.
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ khi có nhu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B, Hành chính – Nhân sự.
• Am hiểu quy định về lao động, thuế TNCN và các thủ tục hành chính nhân sự.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.

Quyền lợi

• Lương từ 10 - 15 triệu
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
• Được đào tạo và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.