Procurement Manager

Vị trí Quản lý Mua hàng chịu trách nhiệm đảm bảo hiệu quả chi phí, tính tuân thủ và chất lượng dịch vụ trong toàn bộ hoạt động mua hàng và hành chính. Vai trò này phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Dự án, Tài chính và Ban lãnh đạo để quản lý nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và hỗ trợ vận hành trơn tru cho công ty.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Thu mua & Quản lý nhà cung cấp

• Xây dựng và quản lý danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn (sản xuất, logistics, nhân sự, thiết bị…).
• Thực hiện tìm kiếm – đánh giá – đàm phán – ký kết với nhà cung cấp.
• Đảm bảo giá nhà cung cấp phù hợp ngân sách đã duyệt và GP Guardrail.
• Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp: chi phí, chất lượng, tiến độ, tuân thủ.
• Loại bỏ các nhà cung cấp không đạt chuẩn hoặc vi phạm kỷ luật.

B. Kiểm soát chi phí & Bảo vệ GP

• Phối hợp với Ops & Finance để xác nhận chi phí thu mua trước khi triển khai.
• Ngăn chặn rò rỉ chi phí, phát sinh ngoài kế hoạch, tăng giá phút chót.
• Escalate ngay lập tức khi chi phí nhà cung cấp đe doạ GP.
• Hỗ trợ Finance trong audit chi phí & phân tích chênh lệch sau dự án.

C. Logistics & Triển khai chuỗi cung ứng

• Lập kế hoạch và giám sát vận chuyển, kho bãi (nếu có), giao nhận hiện trường.
• Đảm bảo vật tư, thiết bị đến đúng nơi – đúng thời điểm – đúng chất lượng.
• Quản lý rủi ro logistics: trễ tiến độ, hư hỏng, thất thoát.
• Đảm bảo logistics tuân thủ SOP, an toàn và quy định pháp lý.

D. Hệ thống, Tuân thủ & Kỷ luật

• Thực thi nghiêm SOP Thu mua & Logistics.
• Không có mua sắm nếu không được phê duyệt (CE–CO / phân quyền).
• Minh bạch trong lựa chọn nhà cung cấp và giá cả.
• Phối hợp audit nội bộ / bên ngoài khi cần.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong Mua hàng gián tiếp (Indirect Procurement) – đặc biệt các lĩnh vực POSM, in ấn, quà tặng, vật phẩm sự kiện, dịch vụ logistics – ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong FMCG, Marketing Agency hoặc retail.
• Có kiến thức vững về quản lý nhà cung cấp, thương lượng hợp đồng và kiểm soát chi phí.
• Kỹ năng phối hợp, phân tích và báo cáo tốt; chú trọng chi tiết và tuân thủ quy trình.
• Có kinh nghiệm quản lý team trên 3 nhân viên

Quyền lợi ứng viên

• Lương, thưởng rõ ràng và đầy đủ các loại phụ cấp theo chính sách công ty (cơm trưa, điện thoại, lương tháng 13,...)
• Thử việc 100% lương, review lương định kỳ hàng năm
• Bảo hiểm theo quy định của pháp luật và bảo hiểm sức khỏe cá nhân sau thời gian thử việc
• Làm việc trong môi trường đề cao các giá trị cốt lõi của Công ty
• Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững, không ngừng học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.
• Nhiều hoạt động gắn kết nhân sự (Branding Day, Sport Day, Workshop, NYP,...)