Chi tiết công việc Business Admin - YouMed tại CÔNG TY CP KẾT NỐI NHÂN LỰC WORKLINK VIỆT NAM
YouMed là một nền tảng chăm sóc sức khỏe số toàn diện (website và ứng dụng di động), giúp bệnh nhân dễ dàng, nhanh chóng và an toàn kết nối với bác sĩ, bệnh viện và các dịch vụ y tế.
Doctor Workspace là nền tảng số all-in-one đầu tiên được thiết kế dành riêng cho bác sĩ, tích hợp 9 công cụ thiết yếu gồm: quản lý phòng khám, khám chữa bệnh từ xa (telemedicine), đặt lịch hẹn, xây dựng thương hiệu cá nhân cho bác sĩ, phòng xét nghiệm vệ tinh, nhà thuốc vệ tinh, trợ lý ứng dụng AI, đào tạo y khoa liên tục (CME) và cập nhật tin tức y khoa.
1. Mô tả công việc
Vận hành & Hỗ trợ kinh doanh
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động kinh doanh (Doctor Workspace & Patient Support).
- Theo dõi tiến độ công việc, KPI và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh theo hướng dẫn của quản lý.
- Quản lý và vận hành hệ thống web admin phục vụ hoạt động của team.
Dữ liệu & Báo cáo
- Quản lý, kiểm soát dữ liệu và đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
- Tổng hợp và thực hiện báo cáo vận hành định kỳ.
Đối soát & Tài chính
- Thực hiện đối soát dữ liệu, hỗ trợ thanh toán và kiểm soát chi phí.
- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng, hồ sơ.
Điều phối & Cải tiến
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo vận hành xuyên suốt.
- Phát hiện vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình nhằm tối ưu hiệu suất.
Hành chính & Hỗ trợ chung
- Thực hiện các công việc hành chính, tài liệu và báo cáo liên quan.
- Hỗ trợ các đầu việc phát sinh của 2 mảng Doctor Workspace & Patient Support.
2. Yêu cầu ứng viên:
- Kinh nghiệm: >01 năm vị trí Admin/ Trợ lý hoặc hỗ trợ kinh doanh.
- Công cụ: Sử dụng tốt Microsoft Office, Google Workspace; có kinh nghiệm làm việc với web admin/ portal và dữ liệu.
- Kỹ năng: Giao tiếp linh hoạt, quản lý đa nhiệm, trình bày văn bản chuyên nghiệp.
- Thái độ: Trung thực, tỉ mỉ, có tư duy chủ động giải quyết vấn đề.
3. Phúc lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực + Lương tháng 13
- Thưởng theo kết quả kinh doanh
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Bảo hiểm sức khỏe tư nhân
- 12 ngày phép/ năm và các chế độ phúc lợi khác
- Môi trường trẻ, năng động, hợp tác cao, nhiều cơ hội phát triển.
4. Thông tin khác:
- Địa điềm làm việc: Tầng 6 Tòa Nhà An Cư Đức Phú, 3/1 Thành Thái, Phường Diên Hồng, TP.HCM
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:30 – 17:30, nghỉ trưa 12:00 - 13:00)
