Chi tiết công việc [HCM257] SALES ADMIN tại CÔNG TY CP KẾT NỐI NHÂN LỰC WORKLINK VIỆT NAM
📌 Nơi làm việc: Đường Lê Thánh Tôn - Phường Sài Gòn - HCM
📌 Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, Thứ 2 - Thứ 6
✅ Yêu câu công việc:
- Nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH ngành Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales admin/ Trợ lý kinh doanh
- Có kiến thức về thủ tục hải quan, giao nhận vận chuyển
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
✅ Mô tả công việc:
- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, xử lý đơn đặt hàng, nhập thông tin vào đơn đặt hàng bán trên hệ thống của Công ty.
- Tiếp nhận FC của khách hàng và yêu cầu của phòng kinh doanh để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp, nhập đơn đặt hàng mua trên hệ thống của Công ty.
- Theo dõi các đơn hàng nhập hàng, gửi thông tin cho Forwarder để làm thủ tục nhập.
- Theo dõi các đơn hàng xuất và gửi thông tin xuất hàng cho kho và khách hàng.
- Soạn thảo các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao hàng.
- Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các chứng từ xuất nhập khẩu như Invoice, Packing
- List, Bill of Lading, Tờ khai nhập khẩu, Tờ khai xuất khẩu và thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho khách hàng khi cần.
- Nhập các chứng từ nhập – xuất trên hệ thống của Công ty.
- Gửi báo cáo hàng tháng cho Công ty mẹ về doanh thu, tồn kho, số lượng hàng bán trong tháng.
- Xử lý các khiếu nại của khách hàng.
- Xử lý các vấn đề với nhà cung cấp: Hàng NG, điều chỉnh giá...
- Check tồn kho cuối tháng của các kho.
- Hỗ trợ kế toán trong việc thu hồi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
- Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc quản lý tồn kho, đơn hàng đi, đơn hàng đang trên đường và hàng giao cho khách.
