Thư Ký Giám Đốc

FoxTS

₫8.000.000 - 10.000.000/Tháng · Bonus ₫1.500.000 - 4.000.000/month

Hành Chính & Nhân Sự

Việc làm fulltime · Làm tại công ty

Tối thiểu Cử Nhân

Dưới một năm kinh nghiệm

Mô tả công việc

Làm tại công ty

Dưới một năm kinh nghiệm

Tối thiểu Cử Nhân

23-27 tuổi

Giới tính Nữ

Kỹ năng

Communication Skills

Microsoft Office

Administration

Organizational Skills

Secretarial Skills

Job Benefits

Annual Leave

Career Path

Mentorship

Team Outing

Yearly Bonus

Tin đăng này được quản lý bởi

Chi tiết công việc Thư Ký Giám Đốc tại FoxTS

Mô tả công việc

1/ Công tác thư ký và điều phối điều hành

• Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc nhằm đảm bảo tối ưu thời gian và tiến độ công việc.

• Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết trước các cuộc họp, buổi làm việc hoặc chuyến công tác.

• Tiếp nhận, tổng hợp và luân chuyển thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.

• Tham gia hỗ trợ tổ chức các cuộc họp: chuẩn bị nội dung, gửi thư mời, ghi nhận biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc sau họp.

• Đại diện bộ phận văn phòng tiếp đón đối tác, khách hàng và hỗ trợ các công việc đối ngoại theo phân công.

2/ Quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành

• Soạn thảo, rà soát, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, hóa đơn, báo cáo và văn bản liên quan theo đúng quy trình.

• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hệ thống hóa dữ liệu phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.

• Phối hợp với các bộ phận để theo dõi tiến độ công việc, cập nhật báo cáo và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành.

• Tham gia xây dựng, tối ưu và chuẩn hóa các quy trình làm việc của vị trí Thư ký; ứng dụng công cụ AI và các nền tảng số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị công việc.

Yêu cầu

• Nữ, độ tuổi từ 23 – 27.

• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.

• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và xử lý thông tin tốt; khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, chuẩn xác.

• Thành thạo tin học văn phòng và ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI/công cụ số trong công việc.

• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

• Chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực (từ 8 – 10 triệu/tháng), kèm thưởng hiệu suất lên đến 20%.

• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

• Thời gian làm việc: 7,5 giờ/ngày (9h00 – 18h00), nghỉ trưa 1,5 tiếng (thứ 2 – 6).

• Môi trường làm việc đề cao tính chủ động, tạo điều kiện phát triển năng lực.

• Được đào tạo trực tiếp về chuyên môn, lộ trình phát triển lên Trợ lý Vận hành.

• Tham gia các chương trình teambuilding, du lịch và các hoạt động phúc lợi khác do Công ty tổ chức.

FoxTS

Information Technology and Services

11-50 nhân viên

FoxTS (tiền thân là iSTS) - một công ty sở hữu nền tảng công nghệ tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính và một số lĩnh vực khác liên quan đến công nghệ, thông tin, năng lượng, ngôn ngữ, lập trình…

Với các sản phẩm được thiết kế phù hợp với nhu cầu đặc thù của khách hàng Việt Nam, FoxTS tự hào sở hữu đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, sáng tạo và luôn sẵn sàng đón nhận thử thách. Chúng tôi cam kết mang đến những dịch vụ chất lượng cao, đáng tin cậy, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của ngành, góp phần hỗ trợ khách hàng nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.

Hiện tại với định hướng tiếp tục mở rộng, FoxTS đang tìm kiếm những người trẻ đầy nhiệt huyết, có cùng khát vọng xây dựng các sản phẩm công nghệ “Make in Vietnam” để từng bước khẳng định chất lượng, chứng minh giải pháp tốt nhất không cần phải đến từ các công ty nước ngoài.

Chúng tôi không hứa hẹn một môi trường hoàn hảo hay danh sách chế độ dày đặc, chúng tôi mang đến những phúc lợi thiết thực và sự minh bạch trong chính sách để mọi thành viên yên tâm cống hiến, tập trung phát triển bản thân và cùng nhau đi xa hơn nữa.

FoxTS có những con người luôn nỗ lực, sẵn sàng học hỏi, chia sẻ và cùng nhau tạo ra các sản phẩm tốt hơn từng ngày. Nếu bạn muốn trở thành một phần của hành trình này, đừng ngần ngại liên hệ với FoxTS và gửi thông tin ngay hôm nay – chúng tôi rất mong được chia sẻ cùng bạn!

Địa chỉ văn phòng

Tầng 2, Tòa C, Số 125 Hoàng Văn Thái, Phường Phương Liệt, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Thư viện ảnh công ty

An toàn khi tìm việc trên Glints

Nhà tuyển dụng hợp pháp sẽ KHÔNG yêu cầu chi phí ứng tuyển hay liên lạc qua Telegram. KHÔNG cung cấp các thông tin liên quan đến danh bạ, tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng khi ứng tuyển.

Tìm hiểu thêm