HR & Admin Executive

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẠM & CÁC CỘNG SỰ (PHAM CONSULT)________________________________________

HR & ADMIN EXECUTIVE

1. Job Responsibilities / Mô tả công việc

C&B / Lương & Phúc lợi

• Check timesheets, annual leave records, and other payroll-related documents.

Kiểm tra bảng chấm công, ngày phép năm và các hồ sơ, chứng từ liên quan đến tiền lương.

• Responsible for preparing monthly payroll, mandatory insurance contributions, and personal income tax (PIT) accurately and on time.

Chịu trách nhiệm chuẩn bị bảng lương hàng tháng, các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) chính xác, đúng thời hạn.

• Prepare labor contracts.

Soạn thảo hợp đồng lao động.

Recruitment / Tuyển dụng

• Update job advertisements and publish recruitment tips and experience-sharing content on Pham Consult’s website and fanpage.

Cập nhật tin tuyển dụng và đăng tải các nội dung chia sẻ kinh nghiệm, mẹo tuyển dụng trên website và fanpage của Pham Consult.

• Handle the full recruitment process across departments.

Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng giữa các phòng ban.

• Screen applications and CVs, and organize candidate records for storage in the Company’s database.

Sàng lọc hồ sơ và CV ứng viên, đồng thời sắp xếp và lưu trữ hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Công ty.

• Conduct interviews, schedule interviews, and support other departments in conducting professional interviews.

Thực hiện phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn chuyên nghiệp.

HR & Admin / Nhân sự & Hành chính

• Update the contact list across departments and maintain records of new employees.

Cập nhật danh sách liên hệ giữa các phòng ban và thông tin nhân viên mới.

• Support the training team at Pham Consult on designated Saturdays each month.

Hỗ trợ bộ phận đào tạo tại Pham Consult vào các ngày thứ Bảy được phân công hàng tháng.

• Collect and consolidate the Company’s monthly expense reports.

Thu thập và tổng hợp báo cáo chi phí hàng tháng của Công ty.

• Organize and assist in organizing company events and activities to attract high-quality candidates.

Tổ chức và hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động của Công ty nhằm thu hút ứng viên chất lượng cao.

2. Requirements / Yêu cầu

• Bachelor’s degree in Accounting, Business Administration, Law, or a related field.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Good communication and presentation skills.

Có kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.

• Fluent in English.

Sử dụng tiếng Anh thành thạo.

• Proficient in Microsoft Office, particularly Microsoft Excel.

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Microsoft Excel.

• Dynamic, enthusiastic, creative, and responsible.

Năng động, nhiệt tình, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm.

• Candidates with 1–2 years of relevant work experience are preferred.

Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.

3. Benefits / Quyền lợi

• Parking allowance/parking fee covered by the Company.

Được hỗ trợ chi phí gửi xe.

• At least 12 days of annual leave per year.

Tối thiểu 12 ngày phép năm.

• Insurance policies in accordance with Vietnamese law, plus personal health insurance.

Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật Việt Nam và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân.

• 13th-month salary, quarterly bonuses, and other bonuses in accordance with the Company’s policies.

Thưởng tháng 13, thưởng theo quý và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.

• Annual team-building activities and company trips organized by the Company.

Được tham gia các hoạt động team-building và du lịch công ty được tổ chức hằng năm.