Chi tiết công việc SALES ADMIN & BACK OFFICE tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Aloha
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Sales Admin (70%)
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và hoá đơn thanh toán, theo dõi công nợ.
- Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng trên CRM/Excel.
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu sản phẩm, proposal khi cần.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng Kinh doanh.
- Quản lý hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu nội bộ.
2. Hành chính nhân sự (30%)
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng khi có nhu cầu.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ ứng viên.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho nhân sự mới (onboarding).
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty (sinh nhật, workshop, company trip...).
- Theo dõi kiểm tra văn phòng phẩm nội bộ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh.
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong quản lý hồ sơ, chứng từ và dữ liệu.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel) hoặc Google Workspace.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp hoặc dưới 01 năm kinh nghiệm, được đào tạo trong quá trình làm việc.
QUYỀN LỢI
- Cơ hội làm việc với các đối tác lớn: Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Tập đoàn Toyota, Subaru,…
- Xét thưởng định kỳ tháng, quý, năm, thưởng lương tháng 13, có lộ trình phát triển theo từng vị trí
- Thưởng lễ, tết, chính sách phúc lợi khi có hiếu, hỉ.
- Bảo hiểm (BHXH, BHYT) đóng theo luật
- Có chương trình gắn kết, lễ tiệc, company trip hằng năm, các hoạt động thể thao, các hoạt động giao lưu.
