Chi tiết công việc Executive Assistant tại Chi nhánh Arobid - Công ty CP Tầm Nhìn Mới
Arobid là hạ tầng số xúc tiến thương mại và đầu tư trên môi trường số, kết nối doanh nghiệp, tổ chức xúc tiến thương mại, hiệp hội, cơ quan chính phủ, nhà đầu tư và đối tác toàn cầu thông qua AI và Data. Chúng tôi tìm kiếm những bạn trẻ có tư duy nhanh, chủ động và sẵn sàng học hỏi để cùng xây dựng hệ sinh thái đối tác chiến lược cho Arobid.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ trực tiếp Head of Strategic Alliances trong công việc hằng ngày.
- Quản lý và sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc.
- Chủ động chuẩn bị tài liệu, hồ sơ trước các cuộc họp và sự kiện.
- Tham gia các cuộc họp với đối tác trong và ngoài nước; ghi biên bản họp và tổng hợp nội dung sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo đúng kế hoạch.
- Soạn thảo công văn, văn bản, email, thư mời, proposal, báo cáo, biên bản và các tài liệu hành chính.
- Hỗ trợ hướng dẫn đối tác và doanh nghiệp thành viên của đối tác onboarding lên nền tảng Arobid khi cần.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, Digital Trade Expo và các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Head of Strategic Alliances.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Kỹ năng ghi chép, tổng hợp và trình bày văn bản tốt.
- Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và multitasking.
- Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace.
- Sử dụng AI tools để thay thế phương pháp truyền thống hoặc nâng cao hiệu quả công việc.
- Sẵn sàng đi công tác khi cần (không thường xuyên).
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một điểm cộng.
- Tiếng Anh có thể giao tiếp và làm việc với đối tác nước ngoài.
Note: Công ty có cung cấp các tài khoản AI đặc thù cho mỗi phòng ban.
-------------------------------
QUYỀN LỢI
Đóng bảo hiểm xã hội khi ký hợp đồng lao động.
Chính sách nghỉ phép hấp dẫn: có phép từ khi thử việc, 12 ngày phép năm cùng tất cả các ngày nghỉ lễ theo quy định.
Lương tháng 13 (áp dụng từ giai đoạn thử việc) tùy vào tình hình kinh doanh của công ty.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết để làm việc.
Môi trường startup công nghệ năng động, được tiếp cận trực tiếp với pháp lý trong TMĐT B2B.
Pantry đầy đủ: trà, cà phê, snack, lò vi sóng…
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, CLB, sự kiện công ty.
