Chi tiết công việc Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính Nhân Sự tại Loop Smart POS
LOOP là một công ty khởi nghiệp về công nghệ hiện đại đến từ Singapore với đội ngũ trẻ trung, năng động, tâm huyết và luôn sẵn sàng chuyển mình để bắt kịp với xu hướng công nghệ để tạo ra những sản phẩm và trải nghiệm tốt nhất.
LOOP Smart POS tự hào là người đi tiên phong mở ra tương lai cho ngành bán lẻ 4.0 đồng bộ hóa tất cả các nghiệp vụ trên một nền tảng bao gồm: giao hàng, đặt món, tích điểm đổi quà, ưu đãi điện tử, thanh toán trực tuyến.
LOOP được sinh ra với sứ mệnh giúp các doanh nghiệp quản lý và phát triển kinh doanh.
Nếu bạn mong muốn một môi trường làm việc tự do sáng tạo, có nhiều không gian để học hỏi và thể hiện chính mình, ứng tuyển ngay nhé!
1. Mô tả công việc:
A. Kế toán nội bộ
• Theo dõi, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ phải thu, phải trả.
• Thực hiện thu – chi quỹ, theo dõi dòng tiền và lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp định kỳ.
• Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học.
• Thực hiện xuất hóa đơn GTGT và theo dõi tình trạng hóa đơn.
• Hạch toán và cập nhật các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán.
• Lập các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính nội bộ định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Phối hợp với Kế toán trưởng/Kế toán thuế để cung cấp chứng từ, số liệu và đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế.
B. Hành chính – Nhân sự
• Thực hiện chấm công, tính lương và theo dõi các chế độ của nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và hợp đồng lao động.
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính, thông báo và hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo nhu cầu thực tế của công ty.
C. Hỗ trợ Sale Admin
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Cập nhật và theo dõi tình trạng giao dịch, hợp đồng và thanh toán của khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý công việc.
2. Yêu cầu:
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán nội bộ hoặc vị trí tương đương.
• Có kiến thức cơ bản về kế toán, thuế, hóa đơn và chứng từ.
• Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng MISA.
• Có khả năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo nội bộ.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận.
• Có laptop cá nhân và phương tiện đi lại.
Ưu tiên các ứng viên:
- Nhận việc sớm (phỏng vấn và nhận việc ngay).
- Có khả năng quản lý thời gian, quản lý công việc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Năng động, hòa đồng với mọi người, có tinh thần làm việc lâu dài.
3. Phúc lợi:
• Mức lương: 10 – 12 triệu / tháng, hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
• Được hướng dẫn, đào tạo và phát triển chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán thực tế.
• Có cơ hội tiếp cận đa dạng nghiệp vụ về kế toán, thuế, nhân sự và vận hành doanh nghiệp.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc trẻ, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Thời gian làm việc: 8:30 AM - 6:00 PM (nghỉ trưa 1.5 giờ) từ Thứ 2 đến Thứ 6
- Thứ 7 : 8:30AM - 12:00PM ( làm remote)
