Chi tiết công việc HR Generalist tại Golden Owl Consulting
SUMMARY
Golden Owl Solutions đang tìm kiếm một HR Generalist có kinh nghiệm vững trong các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi, đặc biệt là C&B, HR Operations và hỗ trợ tuyển dụng.
Ở vị trí này, bạn sẽ tham gia vận hành toàn diện các hoạt động nhân sự hằng ngày, đảm bảo dữ liệu, chính sách, hồ sơ và quy trình HR được thực hiện chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định. Đây là vai trò phù hợp với người cẩn thận, có tư duy hệ thống, bảo mật thông tin tốt và mong muốn phát triển lâu dài trong mảng HR Generalist.
WHAT YOU CAN EXPECT
● Làm việc trong môi trường IT Solutions kết hợp Digital Marketing đang tăng trưởng, có cơ hội tiếp xúc với nhiều nhóm nhân sự khác nhau như IT, Marketing, Back Office và BoD.
● Môi trường đề cao tính chủ động, sự minh bạch, độ chính xác và tinh thần ownership trong công việc.
● Lộ trình phát triển rõ ràng trong mảng HR Generalist/C&B/HR Operations, phù hợp với định hướng gắn bó và phát triển lâu dài cùng tổ chức.
YOUR RESPONSIBILITY
1. C&B, lương thưởng & phúc lợi (30%)
● Phối hợp vận hành quy trình tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi hằng tháng; đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và đúng hạn.
● Theo dõi, cập nhật và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, hợp đồng lao động và các hồ sơ C&B liên quan.
2. Tuyển dụng & onboarding (30%)
● Phối hợp với Hiring Manager để làm rõ nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, sàng lọc CV và sắp xếp phỏng vấn...
● Theo sát ứng viên trong quá trình tuyển dụng, hỗ trợ offer, chuẩn bị onboarding và đảm bảo trải nghiệm ứng viên/nhân sự mới chuyên nghiệp.
3. HR Operations & hồ sơ nhân sự (20%)
● Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân viên, hợp đồng, phụ lục và các tài liệu HR liên quan.
● Đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật rõ ràng, bảo mật và dễ đối soát khi cần.
4. Hoạt động nội bộ & hỗ trợ vận hành (20%)
● Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như company trip, phối hợp quản lý vật tư, thiết bị, thông tin hành chính và các công việc vận hành nhân sự theo phân công.
You Are a Good Fit If You
● Tư duy hệ thống và chính xác: Bạn làm việc cẩn thận, có khả năng kiểm tra dữ liệu, đối soát thông tin và hạn chế sai sót trong các nghiệp vụ HR nhạy cảm.
● Tinh thần trách nhiệm và bảo mật cao: Bạn hiểu tầm quan trọng của dữ liệu nhân sự, luôn giữ tính bảo mật và chịu trách nhiệm với kết quả công việc được giao.
● Chủ động trong vận hành: Bạn không chỉ xử lý task được giao mà còn biết phát hiện điểm cần cải tiến, báo sớm rủi ro và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
● Sự phù hợp với môi trường: Bạn linh hoạt, cầu tiến và mong muốn phát triển lâu dài trong môi trường trẻ, năng động, minh bạch.
REQUIREMENTS
● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
● Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist, C&B Executive, HR Operations hoặc vị trí tương đương.
● Có kiến thức vững về Luật Lao động Việt Nam, BHXH/BHYT/BHTN, thuế TNCN, hợp đồng lao động và các quy định liên quan đến hồ sơ nhân sự.
● Có kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ C&B, dữ liệu nhân sự, theo dõi thử việc/onboarding và hỗ trợ các hoạt động vận hành HR.
● Sử dụng tốt Excel/Google Sheets để tổng hợp dữ liệu, kiểm tra thông tin, đối soát và làm báo cáo cơ bản.
● Có khả năng đọc hiểu/giao tiếp tiếng Anh ở mức phục vụ công việc.
● Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường IT, agency, startup.
WHAT WE OFFER
🌟 QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI HẤP DẪN TẠI GOLDEN OWL SOLUTIONS
💰 Thu nhập & Thăng tiến xứng đáng:
● Lương tháng 13 hấp dẫn để ghi nhận những đóng góp của bạn.
● Cơ hội bứt phá với lộ trình Review lương 2 lần/năm.
● Phụ cấp thiết thực: Hỗ trợ chi phí ăn trưa và gửi xe hằng tháng.
🏥 Chăm sóc sức khỏe & Đời sống toàn diện:
● Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm dành riêng cho nhân viên.
● Chế độ nghỉ ngơi theo quy định và các chính sách phúc lợi nội bộ của công ty.
🎉 Văn hóa gắn kết & Đời sống tinh thần phong phú:
● Company Trip hằng năm, team-building hằng tháng và các hoạt động nội bộ đa dạng.
● Quà tặng vào các dịp đặc biệt: Sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên Đán...
🚀 Đào tạo & Phát triển không giới hạn (L&D):
● Đào tạo tiếng Anh nâng cao năng lực làm việc trong môi trường quốc tế.
● Chương trình đào tạo nội bộ định kỳ, seminars/workshops chuyên môn và kỹ năng thực tế.
ABOUT US
Thành lập từ năm 2015, Golden Owl Solutions là công ty IT & Digital Marketing tại TP.HCM, chuyên cung cấp giải pháp cho các thị trường quốc tế như Singapore, Úc và Châu Âu. Chúng tôi xây dựng môi trường làm việc trẻ trung, linh hoạt và chuyên nghiệp, nơi mỗi thành viên cùng phát triển dựa trên các giá trị cốt lõi:
● Work-life Balance: Làm việc có kế hoạch, biết ưu tiên, báo sớm khi quá tải và duy trì hiệu suất bền vững.
● Human Growth: Không ngừng học hỏi, tiếp nhận feedback, chia sẻ kiến thức và hỗ trợ đồng đội phát triển.
● Transparency: Giao tiếp rõ ràng, cập nhật thông tin kịp thời và chủ động báo sớm rủi ro.
● Integrity & Ownership: Trung thực, giữ cam kết, chịu trách nhiệm với kết quả và chủ động giải quyết vấn đề.
● Civilization & Kindness: Cư xử văn minh, tôn trọng và góp ý mang tính xây dựng.
Tại Golden Owl, bạn sẽ được làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Anh, tiếp cận các công cụ hiện đại và tham gia nhiều hoạt động phát triển như on-job training, mentorship, workshops/seminars và các chương trình học tập nội bộ.
