Điều phối kho

1. Điều phối hoạt động Xuất - Nhập hàng hóa

• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ nhập kho, xuất kho trước khi thực hiện.
• Theo dõi và đảm bảo tiến độ chuẩn bị hàng, soạn hàng, đóng gói, bàn giao xe tải/cont và xuất hàng.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kế hoạch, Sản xuất và Vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao nhận.

2. Điều phối Nhân viên kho

• Theo dõi, đôn đốc nhân viên thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu công việc.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy trình làm việc, quy định an toàn và 5S trong kho.
• Nhắc nhở và chấn chỉnh kịp thời các trường hợp làm việc sai quy trình hoặc không đảm bảo yêu cầu.
• Hỗ trợ hướng dẫn nhân viên mới về quy trình nhập – xuất, sắp xếp và quản lý hàng hóa.

3. Các yêu cầu khác:

• Theo dõi tồn kho, xử lý hàng lỗi, hàng chờ xử lý.
• Đảm bảo số liệu tồn kho thực tế và hệ thống luôn khớp nhau.
• Tham gia kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất và lập báo cáo chênh lệch.
• Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao năng suất, giảm thời gian xử lý hàng và hạn chế sai sót trong kho.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên chuyên ngành Logistics, kho vận hoặc liên quan...
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Điều phối kho hoặc các vị trí liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất.
• Am hiểu quy trình nhập kho, xuất kho, lưu trữ và kiểm kê hàng hóa.
• Nắm vững nguyên tắc quản lý tồn kho (FIFO).
• Hiểu biết về 5S + 1, an toàn lao động và các quy định trong quản lý kho.
• Kỹ năng tin học văn phòng, giao tiếp, quản lý thời gian, xử lý tình huống và chịu áp lực tốt.