Chi tiết công việc Human Resources Manager tại SY Parnters
A. Mô tả công việc
1. Quản lý công tác hành chính
- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy chế, chính sách, nội quy công ty.
- Giám sát các hoạt động hành chính tổng hợp: chấm công, tính lương, BHXH, thanh toán chi phí, văn thư lưu trữ, lễ tân, văn phòng phẩm, hậu cần nội bộ,...
- Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ (ký mới, gia hạn, thanh lý…).
- Quản lý, bảo vệ tài sản công ty; chỉ đạo setup hoặc thanh lý văn phòng chi nhánh khi phát sinh nhu cầu.
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định công ty và các quy trình đã ban hành.
2. Quản lý công tác nhân sự
- Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp cùng các phòng ban xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn vị trí.
- Lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng, phát triển thương hiệu tuyển dụng, tổ chức các chương trình tuyển dụng tập trung.
- Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn – sản phẩm, các khóa đào tạo nội bộ theo định kỳ; đánh giá hiệu quả đào tạo và theo sát lộ -trình phát triển nhân sự.
- Phối hợp cùng phòng Marketing triển khai truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, hoạt động thiện nguyện.
- Triển khai đánh giá KPIs của nhân viên trong phòng và theo dõi hiệu suất làm việc toàn phòng ban.
3. Quản lý & điều phối hoạt động phòng HCNS
- Điều phối, giám sát và hỗ trợ công việc của toàn bộ nhân sự trong phòng HCNS.
- Tổ chức họp phòng định kỳ (tuần/tháng), báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả, đưa ra giải pháp cải tiến công việc.
- Xây dựng kế hoạch công việc định kỳ và dài hạn, bám sát định hướng chiến lược của Ban lãnh đạo.
- Tổng hợp và báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/năm lên Tổng Giám đốc Điều hành và Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
B. Yêu cầu ứng viên
Chân dung ứng viên:
- Từ 30 tuổi trở lên, ưu tiên sinh năm 1986 – 1995.
- Sức khỏe tốt, có thể chịu được áp lực công việc cao.
- Tự tin triển khai hoạt động tuyển dụng và đảm bảo nguồn lực cho công ty trong lĩnh vực bất động sản
Nền tảng & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc tương đương.
- Tối thiểu 5 năm ở vị trí Trưởng phòng HCNS, ưu tiên từng làm trong môi trường doanh nghiệp bất động sản hoặc công ty quy mô vừa – lớn.
- Am hiểu quy trình nhân sự tổng thể, nắm vững kiến thức về luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
- Đã từng xây dựng hệ thống nhân sự bài bản: mô tả công việc, KPI, lộ trình phát triển, quy trình nội bộ.
Kỹ năng & Phẩm chất:
- Tư duy hệ thống, logic, sắp xếp công việc gọn gàng – khoa học.
- Giao tiếp thẳng thắn, rõ ràng, minh bạch, quyết liệt trong công việc.
- Có khả năng xử lý mâu thuẫn, đàm phán, quản trị nhân sự đa thế hệ.
- Thái độ chân thành, cởi mở, trung thực, nói – làm nhất quán.
C. Quyền lợi và đãi ngộ
- Lương upto 35 triệu
- Thưởng tuyển dụng, thưởng doanh số kinh doanh, lương tháng 13, thưởng Lễ Tết, thâm niên.
- Phụ cấp khác: Hỗ trợ gửi xe, phụ cấp theo chính sách công ty.
- Bảo hiểm: Đầy đủ theo luật định (BHXH, BHYT, BHTN).
- Môi trường: Trẻ trung, thân thiện, đề cao tinh thần học tập và phát triển cá nhân.
- Hoạt động khác: Du lịch, sinh nhật, hiếu – hỷ, ốm đau…
D. Thông tin thêm
- Quy mô nhân sự: 200 - 300 nhân sự
- Khu vực làm việc: Cầu Giấy, Hà Nội
Thời gian làm việc
- Thứ 2 đến thứ 6: 8h00 - 17h30, sáng thứ 7: 8h00-12h00
