Chi tiết công việc Trợ lý điều hành (CEO) tại Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư Bifrost
Hỗ trợ điều hành
Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động đối ngoại của CEO.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, briefing cho các cuộc họp quan trọng.
Theo dõi và nhắc việc các đầu việc chiến lược do CEO giao cho các bộ phận.
Điều phối dự án & Vận hành
Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ các dự án của công ty.
Điều phối thông tin giữa các phòng ban để đảm bảo dự án triển khai đúng kế hoạch.
Tổng hợp báo cáo tiến độ, phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cho Ban lãnh đạo.
Xây dựng & Tối ưu hệ thống vận hành
Tham gia xây dựng và chuẩn hóa các quy trình vận hành nội bộ.
Hỗ trợ thiết lập hệ thống quản lý công việc, báo cáo và KPI cho các dự án.
Phối hợp với các bộ phận trong việc cải tiến quy trình làm việc.
Hỗ trợ hành chính cấp quản lý
Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng và phát triển đội ngũ.
Tham gia tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, sự kiện và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Hỗ trợ quản lý tài liệu, hợp đồng và hồ sơ quan trọng của công ty.
