NV HÀNH CHÍNH VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ (Nhật N2) - Không kinh nghiệm -ĐN

Thông tin công ty: Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật

Khách hàng của Worklink là công ty 100% vốn đầu tư của Nhật, thành lập từ 1998 chuyên về sản xuất phụ kiện dây kéo trong may mặc

Địa điểm: Nhơn Trạch III – Đồng Nai

Lộ trình xe:

• Tuyến 1: Quận 1 Mai Thị Lựu – Quận 2 Passion – Nhơn Trạch
• Tuyến 2: Quận 7 Cầu Phú Mỹ - Hàng Xanh – Nhơn Trạch

Qui mô: > 1000 người

Vị trí tuyển dụng: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ

Mô tả công việc

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và thông tin hành chính của phòng IT.

• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật, kiểm soát quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu IT.

• Theo dõi tài sản CNTT, hỗ trợ bàn giao, thu hồi và cập nhật dữ liệu tài sản.

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra, đánh giá nội bộ và bên ngoài.

• Trao đổi công việc bằng tiếng Nhật, hỗ trợ biên dịch tài liệu, email, biên bản họp.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, không yêu cầu kinh nghiệm.

• Tiếng Nhật trình độ JLPT N2 trở lên, đọc hiểu và giao tiếp công việc tốt.

• Thành thạo Word, Excel, Outlook và các công cụ văn phòng.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.

• Có kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp tài liệu, theo dõi tiến độ và xử lý công việc hiệu quả.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.

Yêu cầu khác

- Có kĩ năng vi tính văn phòng word excel tốt , email tốt

- Khả năng chịu áp lực công việc tốt

Mức lương

Lương: 15 – 20 triệu

• Phụ cấp khác:

- Phụ cấp đi lại.

- Phụ cấp chuyên cần

• Thời gian thử việc: 02 tháng

• Cơ hội huấn luyện:

- Được đào tạo kiến thức về ISO 27001/ ISMS

- Quản lý tài sản IT

- Quy trình mua sắm

- Quản lý tài liệu và quy trình

• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi

• Thời gian làm việc:8:00Am - 16:30Pm

• Đồng nghiệp: Thân Thiện

• Phúc lợi:

- Tăng lương hàng năm

- Thưởng sản lượng, thưởng doanh thu từ 2 - 5 tháng lương hàng năm

- Đóng bảo hiểm trên 100% mức lương cơ bản

- Tham gia đầy đủ theo các chế độ và chính sách của nhà nước

- Có cơ hội thăng tiến cao

- Thưởng tháng lương 13.

• Ngày nghỉ: 101 ngày / 1 năm

Thời gian: 8h – 16h thứ 2 – thứ 7; được nghỉ 2 thứ 7 và 4 CN/ tháng