Chi tiết công việc Sales Admin tại Rechic
Trách nhiệm chính
1. Quản lý vận hành cửa hàng
• Theo dõi và tổng hợp báo cáo doanh số bán hàng định kỳ của hệ thống cửa hàng.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận hành cửa hàng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra xuyên suốt.
• Phối hợp tìm kiếm, làm việc và theo dõi các nhà thầu sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, hệ thống tại cửa hàng.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng để đặt và cung cấp vật tư, trang thiết bị phục vụ hoạt động vận hành.
2. Quản lý hồ sơ, thanh toán và nhà cung cấp
• Thực hiện đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp, nhà thầu thi công theo quy trình công ty.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán để cập nhật kế hoạch thanh toán, bao gồm: số tiền thanh toán trước, công nợ còn lại và thời hạn thanh toán.
• Làm việc, trao đổi và đàm phán với nhà cung cấp về tiến độ thanh toán, công nợ và các vấn đề phát sinh liên quan.
3. Hỗ trợ triển khai cửa hàng mới và làm việc với trung tâm thương mại
• Thực hiện và theo dõi các thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu theo yêu cầu của trung tâm thương mại trong suốt quá trình triển khai cửa hàng, từ giai đoạn nhận mặt bằng đến hoàn thiện thi công và khai trương.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ thi công và vận hành cửa hàng mới.
• Chuẩn bị đầy đủ công cụ, dụng cụ, trang thiết bị và vật tư cần thiết phục vụ cho việc khai trương cửa hàng.
4. Quản lý POSM và truyền thông vận hành
• Thực hiện order POSM, phối hợp với bộ phận Marketing theo dõi tiến độ sản xuất, in ấn và giao hàng đến cửa hàng.
• Thông báo và phối hợp triển khai các chương trình khuyến mãi, sự kiện POP-UP, khai trương và các hoạt động bán hàng đến các bộ phận liên quan.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Operation Executive, Retail Operation, Admin Operation hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Retail, F&B, Beauty hoặc chuỗi cửa hàng.
• Có kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, quản lý tiến độ và xử lý vấn đề.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Haravan hoặc các hệ thống bán hàng.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc đa nhiệm.
Quyền lợi
• Thu nhập hấp dẫn với mức lương thưởng cạnh tranh
• Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật
• Giảm giá nội bộ khi mua sản phẩm của công ty
• Cơ hội phát triển ra môi trường quốc tế
• Môi trường trẻ trung năng động.
Thời gian làm việc:
• Thứ 2 - thứ 6: 8h30 - 18h00 (nghỉ trưa 1h30ph)
• Thứ 7: 8h30 - 16h30 (làm cách tuần)
Địa chỉ: 176 Trường Sa, phường Gia Định, HCM
