Kế toán nội bộ

VỀ TONKIN MEDIA

Tonkin là Strategic Creative Agency với hơn 10 năm kinh nghiệm – nơi chiến lược sắc bén gặp sáng tạo đột phá, được xây dựng từ sự thấu hiểu sâu sắc về thị trường, thương hiệu và văn hóa người Việt.

Trong hơn một thập kỷ phát triển, Tonkin đã đồng hành cùng nhiều thương hiệu và tổ chức hàng đầu như MB Bank, BIDV, SeABank, VietinBank, Vietcombank, PGBank, Viettel Money, AIA, AEON, Lazada, Garena, Vingroup, Petrolimex, Panzani, Tôn Đông Á, JUNO, ALDO, CMC Cloud, Google, Samsung, Facebook, Đại học Văn Lang, cùng các sự kiện âm nhạc quốc tế như Ravolution Music Festival và Creamfields.

Mỗi dự án tại Tonkin đều được thiết kế riêng để giải quyết đúng bài toán của khách hàng – từ xây dựng thương hiệu, truyền thông tích hợp, activation, sự kiện đến các chiến dịch digital quy mô lớn.

Gia nhập Tonkin, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường trẻ trung, sáng tạo và đề cao tinh thần chủ động, được tiếp cận đa dạng ngành hàng, học hỏi từ đội ngũ giàu kinh nghiệm và trực tiếp góp phần tạo nên những chiến dịch có sức ảnh hưởng trên thị trường.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo hoạt động tài chính của các dự án được quản lý chính xác, minh bạch và đúng tiến độ; đồng thời kiểm soát ngân sách, dòng tiền và hồ sơ chứng từ nhằm hỗ trợ các phòng ban vận hành hiệu quả.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý tài chính dự án

• Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận (P&L) của từng dự án.
• Kiểm soát ngân sách theo kế hoạch và thực tế triển khai.
• Cập nhật, đối soát chi phí phát sinh trong suốt vòng đời dự án.

2. Quản lý công nợ

• Theo dõi công nợ phải thu khách hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Phối hợp với Account và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ nghiệm thu, thanh toán.
• Đảm bảo công nợ được thu hồi và thanh toán đúng thời hạn.

3. Quản lý thanh toán và dòng tiền

• Theo dõi kế hoạch chi hàng tuần của các dự án.
• Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng của đội ngũ Account và Production.
• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đề xuất thanh toán trước khi trình cấp phê duyệt.
• Theo dõi các khoản thu, chi nội bộ của công ty.

4. Quản lý chứng từ và hạch toán

• Quản lý và lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu và các hồ sơ liên quan đến dự án.
• Xuất hóa đơn đầu ra theo tiến độ thực hiện.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đầu vào.
• Thực hiện thanh toán qua ngân hàng.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán AMIS.
• Hỗ trợ lập bảng kê hóa đơn và các báo cáo phục vụ công tác kế toán thuế.

5. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kiến thức & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán, ưu tiên từng làm trong lĩnh vực Agency, Marketing hoặc Event.
• Hiểu các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, công nợ và quản lý chi phí dự án.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán (ưu tiên AMIS).
• Có khả năng quản lý chứng từ khoa học, cẩn thận.
• Kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo tốt.
• Chủ động phối hợp với nhiều phòng ban trong quá trình triển khai dự án.

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc và đảm bảo tiến độ.
• Tư duy kỷ luật, hiệu quả và sẵn sàng học hỏi.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Thu nhập: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (thoả thuận theo năng lực).
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ chế thưởng đa dạng: thưởng đột xuất, thưởng theo quý, thưởng cuối năm
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, sáng tạo.
• Đồng hành cùng các dự án truyền thông của nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam.
• Được hỗ trợ trực tiếp từ C-level và Trưởng bộ phận trong quá trình làm việc, tạo điều kiện để học hỏi và phát triển nhanh.