Chi tiết công việc Trợ lý Ban Giám đốc (Executive Assistant) - Tiếng Trung tại CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ GGBINGO
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Biên phiên dịch và truyền đạt thông tin
● Thực hiện phiên dịch tiếng Trung – tiếng Việt trong các cuộc họp nội bộ và trao đổi với đối tác.
● Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc phối hợp, trao đổi thông tin với các phòng ban và đối tác nước ngoài.
● Biên dịch các loại tài liệu như email, báo cáo, hợp đồng và tài liệu vận hành.
● Ghi nhận biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở việc triển khai các nội dung đã được thống nhất.
2. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo
● Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chủ động nhắc lịch cho Ban Lãnh đạo.
● Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và hoạt động đối ngoại.
● Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu quan trọng.
● Hỗ trợ sắp xếp công tác, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và xây dựng lịch trình.
3. Điều phối và theo dõi tiến độ công việc
● Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, đặc biệt là các dự án liên quan đến thương mại điện tử và vận hành ứng dụng (APP).
● Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban và cập nhật tình hình hoạt động cho Ban Lãnh đạo.
● Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
● Chủ động nhắc nhở và cảnh báo các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
4. Hỗ trợ vận hành và công việc nội bộ
● Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành, bao gồm sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ.
● Tham gia làm việc với đối tác và nhà cung cấp khi có yêu cầu.
● Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hằng ngày của Hội đồng Quản trị/Ban Lãnh đạo.
5. Các công việc khác
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
● Sẵn sàng tham gia công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm
● Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Ngôn ngữ, Kinh tế, Thương mại hoặc các lĩnh vực liên quan.
● Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý, Phiên dịch hoặc Điều phối dự án.
2. Kỹ năng chuyên môn
● Thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt ở cả bốn kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
● Có khả năng phiên dịch trong môi trường công việc (không yêu cầu trình độ phiên dịch đồng thời chuyên nghiệp).
● Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
● Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Gemini, DeepSeek,...
3. Năng lực cá nhân
● Chủ động trong công việc, phản ứng nhanh và có tinh thần trách nhiệm cao.
● Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và chịu được áp lực công việc.
● Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
● Tác phong làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức bảo mật thông tin.
● Hình ảnh chuyên nghiệp, linh hoạt và có khả năng thích ứng với các tình huống phát sinh.
PHÚC LỢI & ĐÃI NGỘ
1. Thu nhập: 15 triệu - 20 triệu Gross (Đã bao gồm thưởng chuyên cần và có thể thương lượng cao hơn theo năng lực thực tế).
2. Cơ hội phát triển:
● Làm việc trực tiếp cùng Ban Lãnh đạo, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp nhanh chóng.
● Môi trường làm việc đa ngôn ngữ (Tiếng Trung – Tiếng Việt).
● Tham gia các dự án thương mại điện tử và làm việc với các đối tác quốc tế.
3. Phúc lợi và đãi ngộ khác
● Teabreak hằng tuần và hỗ trợ chi phí gửi xe.
● Chế độ sinh nhật và các hoạt động gắn kết đội ngũ định kỳ.
● Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
● Được trang bị đầy đủ thiết bị và dụng cụ làm việc.
ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
1. Địa điểm
Tầng 9, Tòa nhà A&T, 171 Hai Bà Trưng, Phường Xuân Hòa, Tp.HCM
2. Thời gian
Thứ 2 - Thứ 7: 08:30 - 17:00 (Nghỉ trưa: 12:00 - 13:30)
Làm việc 2 Thứ 7 / tháng
