Trợ Lý Chuyên Môn Phòng Giáo Vụ

Hình thức làm việc: Full-time

Địa chỉ công ty: 49 Hoa Lan, Phường Cầu Kiệu, Thành phố Hồ Chí Minh.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thứ 2 – sáng Thứ 7: 8h00 – 17h30 (nghỉ trưa 12h00 – 13h30) hoặc theo sự điều động của Quản lý trực tiếp.

• Làm việc tại văn phòng Công ty và các cơ sở/trường học đối tác.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Giảng dạy (khi được phân công)

• Giảng dạy một số giờ/tuần theo phân công (Tiếng Anh, STEM – Robotics hoặc môn phù hợp chuyên môn).

• Xây dựng giáo án, chuẩn bị tài liệu học tập; tham gia cải tiến chương trình.

• Theo dõi, đánh giá kết quả học tập của học viên và phản hồi cho phòng Giáo vụ/Ban lãnh đạo.

2. Công tác Giáo vụ – Hành chính

• Quản lý hồ sơ Giáo viên, Trợ giảng, học viên và các giấy tờ liên quan đến chương trình đào tạo.

• Soạn thảo, lưu trữ, in ấn và quản lý các tài liệu, văn bản chuyên môn của phòng và các sự kiện/ cuộc họp.

• Theo dõi, tổng hợp báo cáo chuyên môn; hỗ trợ kiểm soát chất lượng đào tạo.

• Quản lý đồ dùng – dụng cụ dạy học, trang thiết bị, giáo cụ phục vụ giảng dạy.

• Chuẩn bị giáo cụ/dụng cụ cho Giáo viên – Trợ giảng (flashcard, linh kiện, thiết bị, tài liệu…).

• Chuẩn bị và gửi hồ sơ đến đối tác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Quản lý văn phòng phẩm của phòng Giáo vụ.

3. Phối hợp & Đối ngoại

• Phối hợp với các phòng ban trong công tác triển khai chương trình, xử lý các vấn đề liên quan đến Giáo viên/Trợ giảng.

• Làm việc với trường học, phụ huynh, đối tác theo phân công.

• Di chuyển đến các trường đối tác để dự giờ, hỗ trợ chuyên môn và tổ chức hoạt động/sự kiện.

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo, hoạt động ngoại khóa liên quan đến đào tạo.

4. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/ Ban Giám đốc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Thu nhập: Lương cơ bản (7 – 10 tr/tháng có thể deal theo năng lực khi phỏng vấn) + phụ cấp.

- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

- Được đào tạo, định hướng kỹ năng chuyên môn & quản lý.

- Phụ cấp ăn trưa + phụ cấp khác theo chế độ công ty.

- Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo luật.

- Đóng BHXH trên 100% lương.

YÊU CẦU

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành: Kinh doanh, Ngoại ngữ/Sư phạm hoặc các ngành liên quan đến giáo dục.

- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, làm việc nhóm & độc lập.

- Thành thạo tin học văn phòng; kỹ năng soạn thảo báo cáo, tài liệu.

- Năng động, cẩn thận, sẵn sàng công tác, gặp gỡ đối tác khi cần.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.

- Không ngại di chuyển, đi thị trường.

- Có kỹ năng: giải quyết vấn đề, phân tích, thương thuyết, giao tiếp, quản lý thời gian.

- Khả năng: thuyết trình, thảo luận, đề xuất giải pháp; sắp xếp công việc; chịu được áp lực tiến độ.