Chi tiết công việc Chuyên viên Pháp lý hành chính tại Công ty cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Làm việc với cơ quan Nhà nước (Sở/Ban/Ngành)
- Đại diện công ty liên hệ, làm việc và duy trì mối quan hệ với các cơ quan Nhà nước liên quan như: Sở Giáo dục & Đào tạo, Sở Lao động – Thương binh & Xã hội, Sở Ngoại vụ, Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, UBND Quận/Huyện và các cơ quan chức năng khác.
- Thực hiện, theo dõi và xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến giáo viên nước ngoài, bao gồm:
- Cấp mới, gia hạn, điều chỉnh Giấy phép lao động.
- Thực hiện hồ sơ Thẻ tạm trú, Visa cho giáo viên nước ngoài.
- Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài và hoạt động giáo dục của công ty được thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ để chuẩn bị hồ sơ, giải trình, bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước khi cần thiết.
2. Quản lý hồ sơ giáo viên nước ngoài
- Kiểm tra, rà soát và quản lý đầy đủ hồ sơ pháp lý của giáo viên nước ngoài, bao gồm: hộ chiếu, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ liên quan khác.
- Hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên nước ngoài hoàn thiện hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định pháp luật Việt Nam và quy định nội bộ của công ty.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực của các giấy tờ pháp lý; chủ động lên kế hoạch gia hạn, cập nhật kịp thời nhằm tránh gián đoạn công việc của giáo viên.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo hệ thống khoa học, đảm bảo tính bảo mật, đầy đủ và dễ dàng tra cứu khi cần.
3. Công tác hành chính – pháp lý chung
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng, hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động của công ty.
- Theo dõi, cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực giáo dục, lao động, hành chính; đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Giám sát việc thực hiện các quy định pháp lý, chính sách nội bộ trong toàn hệ thống; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý – hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quan hệ Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc quản lý lao động nước ngoài.
- Am hiểu pháp luật Việt Nam liên quan đến lao động nước ngoài, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các quy định hành chính liên quan.
- Có kỹ năng giao tiếp, làm việc và xử lý hồ sơ với cơ quan Nhà nước.
- Tính cách cẩn thận, trách nhiệm, chủ động; có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Có khả năng đọc – hiểu tiếng Anh cơ bản tài liệu và trao đổi tin nhắn với giáo viên nước ngoài.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 14.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng (Lương cứng từ 12 - 15 triệu+ phụ cấp + thưởng theo hiệu quả công việc)
- Có lộ trình phát triển rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính – Pháp lý.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- 12 ngày phép/năm, tăng theo thâm niên; nghỉ lễ, nghỉ hiếu/hỉ theo quy định.
- Miễn phí 100% khóa học tiếng Anh tại tất cả các trung tâm trong hệ thống IMAP (không áp dụng cho người thân).
- Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm; tham gia Year End Party, du lịch hằng năm.
- Quà tặng các dịp lễ/tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
- Môi trường làm việc trẻ trung – năng động – thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong hệ thống.
