Nhân viên Hành chính Nhân sự

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tuyển dụng ( 50%)

• Chịu trách nhiệm toàn quy trình tuyển dụng (từ tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, lọc CV, hẹn phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự mới).
• Đa dạng hóa và tối ưu chi phí các kênh tuyển dụng: Mạng xã hội (Facebook, Threads, LinkedIn), hội nhóm chuyên ngành y tế/sale và các trang tuyển dụng trực tuyến.
• Quản lý, cập nhật thông tin và chăm sóc trải nghiệm ứng viên để xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp cho Hải An Care.

2. Quản trị C&B & Quan hệ Lao động (30%)

• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép, phối hợp cùng Kế toán đối chiếu dữ liệu tính lương, thưởng KPI và phụ cấp hàng tháng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và file lưu trữ hệ thống); thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding) và bàn giao khi nhân sự nghỉ việc (Offboarding).
• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách, nội quy và quyền lợi của người lao động tại phòng khám.

3. Hành chính - Pháp chế & Truyền thông Nội bộ (20%)

• Soạn thảo, chuẩn hóa và lưu trữ các văn bản hành chính: Quyết định, thông báo nội bộ, tờ trình, hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ bộ phận Pháp chế soạn các giấy tờ liên quan theo đúng yêu cầu.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật thành viên, liên hoan hoặc các sự kiện gắn kết nhân sự của trung tâm.

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm tại vị trí HR Generalist, HR Admin hoặc Tuyển dụng (chấp nhận đào tạo Fresher). Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại hệ thống Phòng khám (Clinic), Thẩm mỹ viện, Spa, chuỗi Healthcare, Fitness hoặc F&B.

Kỹ năng cốt lõi:

• Kỹ năng nhìn nhận và đánh giá con người; có tư duy tuyển dụng thực chiến, chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để quản lý dữ liệu chấm công, hồ sơ nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, văn phong rõ ràng, gãy gọn, không nói ngọng/giọng địa phương.

Phẩm chất: Bảo mật thông tin tuyệt đối, cẩn trọng, chính trực, có khả năng kết nối tốt với các phòng ban và chịu được áp lực tuyển dụng liên tục.

IV. QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ

Thu nhập: Lương cứng 9.000.000 - 11.000.000 VNĐ (Thỏa thuận cụ thể theo năng lực khi phỏng vấn) + Thưởng hiệu quả tuyển dụng (KPI, 200k/ứng viên nhận việc).

Phúc lợi:

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo Luật Lao động sau khi đạt thử việc.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ/Tết và hiệu quả công việc.
• Quà sinh nhật (+500k trực tiếp vào lương), chế độ hiếu hỷ, ốm đau.

Đặc quyền: Được trải nghiệm chăm sóc sức khỏe, trị liệu cơ xương khớp miễn phí tại phòng khám.

Môi trường: Cơ sở vật chất hiện đại, có phòng nghỉ ngơi riêng cho nhân sự, đồng nghiệp trẻ trung, lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí HRM.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8:00 - 17:00 T2-T7, nghỉ trưa 1 tiếng