Chi tiết công việc Nhân viên Phòng Xuất nhập khẩu tại VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HỒ CHÍ MINH
Công ty sản xuất của Nhật tuyển dụng :
Vị trí :
Nhân viên Phòng Xuất nhập khẩu
Số lượng : 01 người
Địa điểm làm việc :
Làm việc ở nhà máy VSIP- Bắc Ninh khoảng 6-10 tháng trước khi chuyển làm việc ở KCN Thăng Long II – Hưng Yên
Thời gian làm việc :
– Từ 8h00-17h30 .Làm từ T2-T6.
– Nghỉ T7, CN, lễ tết
Nội dung công việc :
Làm việc với Giám đốc BP người Nhật và Trưởng phòng người Việt + 8 CNV khác trong bộ phận
a.Thủ tục Hải quan xuất nhập khẩu
– Nhập khẩu & Xuất khẩu: Theo dõi tình trạng của các lô hàng xuất/nhập khẩu, lập kế hoạch để xử lý thủ tục Hải Quan. Thảo luận với Logistics team, các bộ phận liên quan, với Forwarder & khách hàng để lập kế hoạch giao nhận. Luôn theo dõi sát để đảm bảo lịch trình giao nhận.
– Dữ liệu: Quản lý dữ liệu xuất/nhập khẩu. Thực hiện sắp xếp, lưu trữ chứng từ XNK theo luật định
– Quy định: Cập nhật quy định, luật định Hải quan và các bộ ngành liên quan để đảm bảo tuân thủ luật pháp Việt Nam
– Thực hiện cải tiến hiệu quả công việc nội bộ
b. Quản lý kho nguyên vật liệu thuê ngoài:
– Quản lý số liệu điều chuyển nhập-xuất hàng tại kho; trao đổi với bên cho thuê kho & xử lý các vấn đề phát sinh tại kho để đảm bảo vận hành thông suốt
– Quản lý số liệu IN-OUT-STOCK tại kho, tập hợp & quản lý chứng từ phát sinh để phục vụ thanh toán chi phí và các báo cáo liên quan.
c. Báo cáo: Thực hiện báo cáo- tổng hợp số liệu theo yêu cầu nội bộ
d. Công việc chung:
– Thực hiện các hoạt động an toàn, 5S, ISO, teamwork khác của phòng ban và công ty.
– Các công việc khác sẽ được phân công và yêu cầu bởi cấp trên.
*Thông tin chi tiết sẽ được thảo luận khi phỏng vấn.
Yêu cầu :
– Độ tuổi: 1992 – 1998
– Bắt buộc trình độ: CĐ/ ĐH liên quan chuyên ngành XNK, Kinh tế thương mại, Luật, Tài chính,…
– Không yêu cầu ngoại ngữ, có ngoại ngữ sẽ được ưu tiên hơn
– Bắt buộc sử dụng được tin học văn phòng: Excel, word, email,…
– Có kinh nghiệm tối thiểu 4 năm về xuất nhập khẩu trong các công ty sản xuất gia công nước ngoài/ doanh nghiệp chế xuất
– Tính cách cẩn thận, có ý thức & trách nhiệm với công việc.
Chế độ :
– Lương tổng khoảng 15-19tr (nếu có bằng ngoại ngữ theo quy định lương sẽ cao hơn theo trợ cấp bằng hàng tháng)
– Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm và nghỉ các ngày nghỉ theo quy định của Luật lao động.
– Tham gia công đoàn và hưởng các chế độ của công đoàn.
– Công ty mua bảo hiểm thân thể 24h cho toàn CNV (chế độ thêm ngoài BHXH của nhà nước).
– Trợ cấp nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi
– Chế độ thăm hỏi khác: cưới xin, ma chay, ốm đau…
– Chế độ tăng lương: Hàng năm đánh giá tăng lương, thăng chức sau đánh giá hàng năm.
– Chế độ thưởng : 1 năm 1 lần (chia làm 2 lần chuyển thưởng sau đánh giá định kỳ).
– Ngoài lương cơ bản sẽ có các khoản trợ cấp khác tùy vào vị trí chức vụ công việc: trợ cấp ngoại ngữ ( Anh/ Nhật/ Hàn/ Trung) tuỳ trình độ bằng cấp đạt được và vị trí công việc yêu cầu ngôn ngữ nào ); trợ cấp chức vụ; trợ cấp chuyên cần ; hỗ trợ nhà ở; hỗ trợ xăng xe, hỗ trợ địa điểm làm việc,….
+ Tiếng Nhật: có chứng chỉ N1: 4.5tr, N2: 2.250.000đ, N3: 1.125.000đ.
+ Tiếng Anh: có chứng chỉ TOEIC 900: 2.250.000đ, TOEIC 800: 1.125.000đ, TOEIC 700: 680.000đ.
– Cấp nhân viên, quản lý sẽ được cấp máy tính làm việc tại công ty.
– Tuỳ từng vị trí công việc mà sẽ được cấp điện thoại + sim dùng cho công việc.
– Cấp phó phòng trở lên sẽ được cấp thẻ taxi dùng cho mục đích công việc với hạn mức quy định.
– Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài, đào tạo với chuyên gia, kỹ sư người Nhật, Hàn, Trung….
– Tuỳ từng vị trí công việc hàng năm có đưa CNV đi đào tạo nước ngoài tại các cứ điểm của tập đoàn : Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc.
– Tuỳ công việc thỉnh thoảng có đi công tác nước ngoài : Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan, Philipin….
– Tiệc công ty. Quà các dịp lễ tết, Bốc thăm trúng thưởng.
* Cty có xe đưa đón tại nhiều điểm từ Nội thành Hà Nội, Hưng Yên, Bắc Ninh => Công ty – Địa điểm làm việc
